Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

+++ Mô tả công việc +++
Chuyên viên xuất nhập khẩu là người đảm nhiệm công việc liên quan đến:
- Theo dõi hàng hóa (thuốc, TBYT, TPCN, mỹ phẩm, nguyên liệu), chuẩn bị hồ sơ liên quan phục vụ cho nhập khẩu và xuất khẩu.
- Trực tiếp làm việc với các bên nhà cung cấp, FWD và khách hàng (thành phẩm, nguyên liệu, nhập khẩu ủy thác).
- Tổng hợp thông tin liên quan đến theo dõi hàng hóa và chi phí nhằm đưa ra các đề xuất cắt giảm chi phí, tăng doanh thu và hiệu quả tối đa cho từng đơn hàng.
- Cập nhật các quy định, luật liên quan đến xuất, nhập khẩu các sản phẩm thuốc, TBYT, TPCN, mỹ phẩm, nguyên liệu để chủ động chuẩn bị đáp ứng yêu cầu xuất, nhập khẩu./
Tư vấn cho Trưởng phòng XNK và khách hàng những lựa chọn tốt nhất.
+++ Nhiệm vụ +++
- Xác nhận biểu thuế nhập khẩu và VAT khi nhận được đơn hàng/yêu cầu từ phòng kinh doanh.
- Lên Packing list dự kiến và phương án vận chuyển (khảo sát tình hình địa lý, tình hình kinh tế, chính trị, REX code, datalogger, thermal blanket...).
- Kiểm tra giá cước, đối chiếu và đề xuất FWD, lịch bay/tàu phù hợp.
- Kiểm tra tiến độ sản xuất hàng hóa theo định kỳ.
- Kiểm tra chứng từ NSX phát hành để phục vụ xuất/nhập khẩu.
- Chịu trách nhiệm là cầu nối liên lạc với FWD và shipper, báo cáo các thông tin nhận được sau mỗi giai đoạn.
- Kiểm tra, kiểm soát nhân viên xuất nhập khẩu (mảng logistic).
- Theo dõi sát sao quá trình hàng được pick up, lên tàu/máy bay cho đến khi tới cảng/sân bay và tới kho khách hàng.
- Thông báo ngay cho quản lý/các bộ phận liên quan nếu xảy ra chậm trễ tiến độ giao hàng so với kế hoạch/hợp đồng.
- Kiểm tra và thông báo đóng thuế phí, phí cước vận chuyển, phí EXW, local charge, phí EDO...
- Quản lý file theo dõi hàng hóa và chi phí.
- Gửi các chứng từ liên quan và bảng tổng hợp chi phí cho phòng kế toán và kinh doanh.
- Sắp xếp thời gian, lên kế hoạch phù hợp để thực hiện công việc được giao.
- Phối hợp, điều tiết với các công ty đối tác, FWD để tạo mối quan hệ và đảm bảo tiến độ thực hiện công việc.
- Phụ trách các công việc liên quan tới nhận hàng mẫu từ các phòng ban.
- Trao đổi với cấp trên trực tiếp về các vấn đề liên quan đến quá trình thực hiện công việc.
- Đề nghị các chi phí công tác hợp lý cho quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Chủ động cập nhật các quy định, luật liên quan đến xuất, nhập khẩu các sản phẩm thuộc phạm vi kinh doanh của công ty. Thông báo bằng email cho quản lý ngay khi phát hiện các thay đổi của quy định hiện hành, đề xuất phương án phù hợp để thực hiện công việc.