Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Thông tin chung
Chức danh: Senior Import - Export Specialist
Bộ phận: Xuất nhập khẩu
Địa điểm làm việc: KCX Linh Trung, TP. Hồ Chí Minh
Báo cáo cho: Trưởng phòng xuất nhập khẩu
2. Mục tiêu công việc
Phụ trách và kiểm soát toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp chế xuất, đảm bảo hàng hóa xuất - nhập đúng tiến độ, đúng quy định pháp luật; quản lý hiệu quả chứng từ, thủ tục hải quan, báo cáo quyết toán và tối ưu chi phí logistics nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất và xuất hàng của nhà máy.
3. Mô tả công việc
Hoạt động xuất nhập khẩu
Thực hiện và kiểm soát quy trình xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị và thành phẩm.
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan, hợp đồng ngoại thương...
Theo dõi tiến độ thông quan hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hải quan, forwarder, hãng tàu.
Kiểm soát loại hình xuất nhập khẩu phù hợp với doanh nghiệp chế xuất (EPE).
Đảm bảo việc khai báo hải quan đúng quy định, hạn chế rủi ro và các chi phí phát sinh.
Báo cáo quyết toán & tuân thủ
Thực hiện và kiểm soát báo cáo quyết toán hải quan, quyết toán thuế theo quy định đối với doanh nghiệp chế xuất.
Theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu và thành phẩm phục vụ quyết toán.
Đối chiếu định mức sản xuất, xử lý chênh lệch số liệu khi phát sinh.
Làm việc với cơ quan hải quan trong quá trình thanh tra, kiểm tra và giải trình số liệu.
Thường xuyên cập nhật các luật, nghị định, thông tư và quy định mới liên quan đến hải quan, thuế, xuất nhập khẩu và doanh nghiệp chế xuất (EPE).
Đánh giá ảnh hưởng của các quy định mới đến hoạt động công ty và đề xuất phương án triển khai phù hợp.
Chủ động rà soát rủi ro tuân thủ và đề xuất cải tiến quy trình nhằm hạn chế sai sót trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Logistics & điều phối
Làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và các cơ quan chức năng liên quan.
Theo dõi và kiểm soát chi phí vận chuyển, lưu kho, lưu container.
Đề xuất phương án tối ưu chi phí logistics và thời gian giao nhận hàng hóa.
Đảm bảo kế hoạch giao nhận đáp ứng tiến độ sản xuất và xuất hàng của nhà máy.
Phối hợp nội bộ
Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Mua hàng, Sản xuất để đảm bảo dữ liệu và hoạt động vận hành chính xác.
Đối chiếu số liệu tồn kho, nguyên vật liệu phục vụ công tác quyết toán và kiểm toán nội bộ.
Hỗ trợ cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.