Việc làm trưởng phòng xuất nhập khẩu
HOT
CÔNG TY TNHH DAKAMI COSMETIC
8tr - 15tr vnđ + thưởng
- Thu nhập: Thu nhập trung bình từ 10.000.000 - 15.000.000 VND
Hà Nội
15/04/2024
HOT
Công Ty TNHH Kamax Việt Nam
Thu nhập 30 - 50 triệu vnđ/tháng
- Tìm hiểu, nắm bắt các hoạt động, chính sách của đối thủ trên thị trường, chia sẻ trong đội nhóm và đề xuất giải pháp, định hướng giải quyết với công ty
- Lương cứng + % hoa hồng + % thưởng doanh thu/quý/năm -> Thu Nhập từ 30 đến 50 triệu, không giới hạn
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Tĩnh, Lạng Sơn, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Thanh Hóa
29/03/2024
HOT
Cathay Life Insurance
12.900.000đ - 15.000.000 + thưởng doanh số
- Du lịch trong & ngoài nước dành cho những cá nhân có thành tích xuất sắc
Hồ Chí Minh
10/04/2024
Up
Công ty Cổ phần Tropical Group
Thương lượng
- Phụ trách công tác xuất nhập khẩu, theo dõi và xử lý các lô hàng được giao từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho
- Lên kế hoạch thanh toán, đề xuất thanh toán và hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo phương thức thanh toán đã ký kết nếu cần
Hà Nội
09/04/2024
Up
Công ty Cổ Phần Hưng Hải Thịnh
Thương lượng
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành thương mại, xuất nhập khẩu, kinh tế, quản trị kinh doanh,
- Có kiến thức về ngoại thương, quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu
Hồ Chí Minh
07/04/2024
Cargo Rush International Co,.ltd
15 - 25 triệu
- Làm chứng từ, kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu, kiểm tra mã HS, làm C/O, đánh giá phân loại hàng hóa trước khi làm thủ tục xuất nhập khẩu
- Tư vấn quy định của pháp luật về thuế xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan (nếu có)
Hồ Chí Minh
17/04/2024
Công Ty TNHH Seong Ji Sài Gòn
Thương lượng
- Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
- Quản lý và kiểm tra, kiểm soát các bộ chứng từ xuất nhập khẩu đảm bảo đầy đủ và hợp lý theo tiêu chuẩn yêu cầu
Đồng Nai
26/04/2024
CTCP An Gia Vũ
$1000 - $2000
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong lĩnh vực XNK, am hiểu thủ tục hải quan xuất nhập khẩu
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
Hà Nội
17/04/2024
Up
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ GIAO THÔNG
Cạnh tranh
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm công việc liên quan đến quản lý kho bãi, xuất nhập hàng, hệ thống dẫn nhựa đường, xăng dầu
- Công tác lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc vận hành sản xuất
Hải Phòng
21/04/2024
Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Cơ Điện IEC
Cạnh tranh
- Quản lý, điều phối công tác xuất nhập khẩu của Công ty
- Liên hệ làm việc với nhà sản xuất/nhà cung cấp nước ngoài để nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam
Hà Nội
31/03/2024
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Hsd
15 - 20 triệu
- Có từ 3 - 5 năm làm việc tại vị trí Trưởng nhóm Xuất nhập khẩu am hiểu về pháp lý, thủ tục xuất nhập khẩu
- Kết hợp cùng Trưởng phòng xây dựng quy định, quy trình của phòng XNK
Hà Nội
31/03/2024
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT GOLDEN ARROW VIỆT NAM
20 - 30 triệu VNĐ
- Thực hiện các thủ tục hải quan phục vụ cho công việc xuất -nhập khẩu hàng hóa
- Quản lý điều hành hệ thống xuất nhập khẩu
Hà Nam
11/04/2024
Up
CÔNG TY TNHH HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT - VietAviation Cargo
8 - 30 triệu VNĐ
- Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến Logistics, Xuất Nhập Khẩu là một lợi thế
- Từ 3-6 tháng đầu có cơ hội thăng tiến lên Trưởng Phòng
Hồ Chí Minh
02/04/2024
Up
CÔNG TY TNHH SAIGON PRECISION (Tập đoàn MISUMI)
Thương lượng
- Giám sát việc thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định về xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp chế xuất
- Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, theo dõi quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu
Hồ Chí Minh
13/04/2024
Up
Công Ty TNHH Đá An Thịnh
20 - 25 triệu VNĐ
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán xuất nhập khẩu, sản xuất, tính giá thành
- Am hiểu về lĩnh vực hoàn thuế xuất khẩu của doanh nghiệp
Bình Định
28/04/2024
Công ty Cổ phần TCE Vina Denim
Thương lượng
- Hoàn tất các thủ tục, giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, thủ tục giao nhận hàng hóa
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa
Nam Định
11/04/2024
Up
Công ty Cổ Phần Hưng Hải Thịnh
Thương lượng
- Nam, Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan đến quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu, kế toán, logistic, thương mại,
- Theo dõi quá trình xuất, nhập kho, quá trình sản xuất để đưa ra những phương hướng, đề xuất phát triển phù hợp
Bình Dương
07/04/2024
Up
Công Ty Cổ Phần Bamboo Capital
16 - 25 triệu VNĐ
- Tìm hiểu các sản phẩm, ngành hàng, hình thức kinh doanh mới có tiềm năng và đề xuất với BGĐ các hướng phát triển phù hợp và hiệu quả
Hồ Chí Minh
29/03/2024
HOT
CÔNG TY TNHH DAKAMI COSMETIC
18tr - 24tr vnđ/ tháng + thưởng
- Lên kế hoạch truyền thông hàng tháng cho nhãn hàng Dakami, triển khai các hạng mục truyền thông-PR bao gồm book báo, book truyền hình tin tức, book KOL-KOC Celeb, sản xuất nội dung đa nền tảng (Facebook, Tiktok)
- Quản lý đội nhóm Media (Content, Quay dựng, Thiết kế) sản xuất đa dạng nội dung quảng cáo (Livestream, TVC, Review, ) trên các nền tảng mạng xã hội
Hà Nội
10/04/2024
HOT
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
15 - 18 triệu vnđ/tháng
- Tổ chức các cuộc họp chuyên môn, họp đánh giá, họp kế hoạch liên quan đến phòng đào tạo
- Kiến thức liên quan: vi tính văn phòng Word, Excel, Powerpoint
Hồ Chí Minh
09/04/2024
Nhân Viên Xuất Nhập KhẩuNhân Viên QCKiểm Soát Chất Lượng - QA/QCQC MANAGERNhân Viên QA/QCKế Toán Xuất Nhập Khẩu Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Nhân viên giao nhận Xuất nhập khẩu quản lý xuất nhập khẩu phó phòng xuất nhập khẩu thực tập sinh xuất nhập khẩu nhân viên kinh doanh ngành xuất nhập khẩu
Trưởng phòng xuất nhập khẩu là mắt xích quan trọng trong hoạt động thương mại của doanh nghiệp. Đây là một trong số những vị trí việc làm trong ngành xuất nhập khẩu nhiều bạn trẻ theo đuổi. Để tìm hiểu chi tiết công việc của Trưởng phòng xuất nhập khẩu, bạn đọc hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của chuyên trang tuyển dụng https://vn.joboko.com nhé.
MỤC LỤC:
I. Tổng quan công việc trưởng phòng xuất nhập khẩu
II. Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần thành thạo những kỹ năng gì?
III. Cơ hội và thách thức của Trưởng phòng xuất nhập khẩu
IV. Làm thế nào để trở thành Trưởng phòng xuất nhập khẩu?
Công việc trưởng phòng xuất nhập khẩu cụ thể làm những gì?
I. Tổng quan công việc trưởng phòng xuất nhập khẩu
1.1. Trưởng phòng xuất nhập khẩu là gì?
Trưởng phòng xuất nhập khẩu hay còn được gọi là điều phối viên hay giám đốc xuất nhập khẩu, là người chịu trách nhiệm giám sát vận chuyển hàng hóa qua biên giới các quốc gia, đồng thời ghi chép sổ sách, chứng từ để đảm bảo các hoạt động thương mại của doanh nghiệp mang tính hợp pháp, đồng thời bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng.1.2. Trưởng phòng xuất nhập khẩu làm những việc gì?
Dưới đây là các nhiệm vụ Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần làm:- Điều hành và quản lý hoạt động của Phòng xuất nhập khẩu.
Điều phối viên xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm quản lý và đánh giá hoạt động của phòng xuất nhập khẩu, nhằm thực hiện mục tiêu chung.
- Hoàn tất việc hoàn thành các hóa đơn, chứng từ, thủ tục giao nhận hàng hóa.
Để đảm bảo tính hợp pháp của các hoạt động thương mại, trưởng phòng xuất nhập khẩu cần đảm bảo tính chính xác của các hóa đơn, chứng từ và đảm bảo tính minh bạch trong thủ tục giao nhận hàng hóa.
- Tư vấn cho khách hàng cách để giảm thuế.
Nhận thức triết lý "khách hàng là thượng đế", trưởng phòng xuất nhập khẩu thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng các gói dịch vụ giảm thuế, mang đến lợi ích cao nhất cho khách hàng.
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng và tham gia các hoạt động trong doanh nghiệp.
Để đảm bảo gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, trưởng phòng xuất nhập khẩu cần duy trì mối quan hệ với khách hàng và luôn lắng nghe, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng bởi chỉ một sơ suất nhỏ, khách hàng sẽ chuyển sang tin dùng sản phẩm của đối thủ.
- Đảm bảo các hoạt động xuất nhập khẩu hợp pháp.
Điều phối viên xuất nhập khẩu cần liên tục cập nhật và thực hiện nghiêm ngặt các điều Luật thuế xuất - nhập khẩu để đảm bảo các hàng hóa được xuất và nhập một cách hợp pháp, tránh thất thoát một khoản tài chính lớn cho doanh nghiệp.
- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa.
Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần theo sát quá trình vận chuyển hàng hóa để khắc phục kịp thời những rủi ro trong khi hàng hóa được vận chuyển và đảm bảo deadline các đơn hàng yêu cầu.
- Tham gia vào quá trình xếp hàng vào kho, vận chuyển và phân phát hàng hóa.
Đây là bước thu nhận thành quả sau một quá trình nhập hàng và vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra, việc xếp hàng vào kho cũng giúp bảo vệ và dễ dàng quản lý hàng hóa hơn.
- Xây dựng điều khoản hợp đồng cho các hoạt động ngoại thương.
Các hoạt động ngoại thương chỉ dễ dàng được tiến hành sau khi các điều khoản hợp đồng được thương thảo đảm bảo có lợi cho cả 2 bên.
Tìm việc làm Trưởng phòng xuất nhập khẩu có khó không
1.3. Tiêu chí đánh giá KPI của Trưởng phòng xuất nhập khẩu là gì?
Dưới đây là các tiêu chí đánh giá KPI của Trưởng phòng xuất nhập khẩu:- Thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa.
- Cơ hội và rủi ro khi giao dịch xuất - nhập khẩu quốc tế.
- Hiểu biết về thị trường quốc tế.
- Khả năng phát hiện và xử lý rủi ro khi giao dịch quốc tế.
II. Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần thành thạo những kỹ năng gì?
2.1. Kỹ năng giao tiếp
Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng lời và bằng văn bản để thu hút được nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu của công ty.2.2. Hiểu biết về doanh số, chiến lược marketing và các loại thuế doanh nghiệp
Có kiến thức về doanh số và khả năng thực hiện chiến lược quảng bá sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp, giám đốc xuất nhập khẩu sẽ thu hút được một lượng lớn khách hàng sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, việc hiểu biết về các loại thuế khiến điều phối viên xuất nhập khẩu hạn chế các rủi ro cho khách hàng và đảm bảo doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp.2.3. Kỹ năng đàm phán - thuyết phục
Điều phối viên xuất nhập khẩu cần đảm phán thành công các hợp đồng có lợi cho doanh nghiệp và thuyết phục khách hàng thường xuyên sử dụng trong doanh nghiệp. Kỹ năng đàm phán quan trọng trong quá trình ký kết hợp đồng, các bạn hãy cùng tìm hiểu và ứng dụng cho nhu cầu công việc trở nên tốt nhất.2.4. Kỹ năng quản lý thời gian
Hàng hóa cần được giao và nhận đúng hẹn. Bởi vậy, Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần giám sát chặt chẽ quá trình vận chuyển hàng hóa từ lúc hàng hóa rời kho và đi qua các cửa khẩu nào để đến nơi nhận. Chưa kể rằng, một ngày đơn vị xuất nhập khẩu tiếp nhận và xử lý số lượng đơn hàng lớn nên việc phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng xuất nhập khẩu vô cùng cần thiết. Kỹ năng quản lý thời gian tốt đảm bảo việc giao nhận hàng đúng thời hạn cũng là kỹ năng hỗ trợ công việc đạt được kết quả tốt nhất.2.5. Khả năng quản lý và làm việc nhóm
Giám sát hoạt động xuất - nhập hàng hóa của doanh nghiệp, trưởng phòng xuất nhập khẩu cần chứng tỏ được năng lực quản lý của mình. Kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp chúng ta có thêm những quyết định đúng đắn hơn để công việc diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.2.6. Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
Khi đối mặt với các rủi ro, trưởng phòng xuất nhập khẩu cần bình tĩnh và linh hoạt tìm ra phương hướng cách giải quyết. Lúc này, các mối quan hệ với bên hải quan có thể được vận dụng để cứu vãn tình thế. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp đối mặt và vượt qua rủi ro nhanh chóng2.7. Thành thạo ngoại ngữ
Chịu trách nhiệm điều phối hoạt động ngoại thương cho doanh nghiệp, trưởng phòng xuất nhập khẩu cần sử dụng thành thạo ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung,... để gia tăng cơ hội tiếp xúc với các khách hàng nước ngoài và thương thảo các hợp đồng có lợi cho doanh nghiệp. Là một trưởng phòng xuất nhập khẩu các bạn hãy cùng tham khảo thêm về kỹ năng ngoại ngữ để ứng dụng cho công việc được diễn ra dễ dàng nhất.Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần sở hữu nhiều kỹ năng cần thiết
2.8. Sử dụng thành thạo tin học
Bên cạnh việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như Microsoft, phần mềm thuyết trình Powerpoint và bảng tính Excel, Trưởng phòng xuất nhập khẩu còn cần thành thạo phần mềm quản lý xuất nhập khẩu để tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp như lưu trữ lịch sử giao dịch và hợp đồng đã kí với khách hàng.III. Cơ hội và thách thức của Trưởng phòng xuất nhập khẩu
3.1. Cơ hội
3.1.1. Mức lương theo năng lực
Mức lương của Trưởng phòng xuất nhập khẩu dao động từ 10 - 25 triệu đồng/tháng tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm. Bởi vậy, hãy tích lũy kiến thức và kinh nghiệm ngay từ bây giờ để sở hữu mức lương cao nhất nhé.3.1.2. Môi trường làm việc
"Đầu quân" cho vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu, ứng viên có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thử thách. Bên cạnh đó, họ có cơ hội được học hỏi các kỹ năng quản lý, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề,...3.1.3. Cơ hội thăng tiến
Làm việc chăm chỉ với tinh thần cầu tiến và khả năng ngoại ngữ tuyệt vời, Trưởng phòng xuất nhập khẩu có cơ hội làm việc tại doanh nghiệp đa quốc gia và nước ngoài.3.2. Thách thức
3.2.1. Giá cả thị trường biến động
Giá cả thị trường thay đổi từng ngày khiến Trưởng phòng xuất nhập khẩu luôn "đau đầu" khi điều chỉnh lại mức giá với khách hàng. Điều này cũng gây khó khăn trong việc theo dõi và hoạch định ngân sách doanh nghiệp.3.2.2. Vi phạm đạo đức nghề nghiệp
Để thuận tiện cho doanh nghiệp và khách hàng cho một lộ trình hàng hóa an toàn và đúng hẹn, Trưởng phòng xuất nhập khẩu đôi khi cũng không tránh khỏi những cám dỗ của việc hối lộ cán bộ hàng hải và "châm ngòi" cho các hành động "chui" bất hợp pháp. Bởi vậy, để "giữ mình" trong thời buổi thị trường biến động, Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần "lao tâm khổ tứ" mở rộng mối quan hệ với các nhà đầu tư tiềm năng nhằm hạn chế tối đa các rủi ro cho doanh nghiệp.Việc làm trưởng phòng xuất nhập khẩu mang đến cơ hội và thách thức ra sao?
IV. Làm thế nào để trở thành Trưởng phòng xuất nhập khẩu?
Chỉ cần bạn sở hữu bằng cử nhân chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Thương mại, Tài chính, Marketing,... và ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương thì bạn hãy nhanh tay ứng tuyển vào vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu ngay nhé.Nếu bạn thấy mình chưa đủ khả năng để trở thành trưởng phòng xuất nhập khẩu thì cũng đừng quá thất vọng. Bởi đây là công việc đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao và thời gian để bổ sung, hoàn thiện bản thân sao cho tốt nhất. Điều quan trọng khi bạn đảm nhận công việc nhân viên xuất nhập khẩu là hãy cố gắng trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm, chỉ có như vậy thì bạn mới dễ dàng có được vị trí trưởng phòng xuất nhập khẩu như mong muốn.
hỗ trợ ứng viên
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.