Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định và thời hạn.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn tất bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, B/L, AWB, Tờ khai Hải quan, v.v.) đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Hỗ trợ FWD thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan và giải quyết các vướng mắc phát sinh (nếu có).
Liên hệ, đàm phán với các đối tác vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không, công ty Forwarder), kho bãi và các cơ quan chức năng để đảm bảo quá trình vận chuyển thông suốt và hiệu quả.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi xuất kho đến khi
giao nhận tại địa điểm cuối cùng, kịp thời thông báo cho các bộ phận và đối tác liên quan.
Kiểm tra, đối chiếu các chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, vận chuyển, lưu kho và đề xuất thanh toán chính xác.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình nội bộ của công ty.
Cập nhật kiến thức về các quy định pháp luật mới về hải quan, thuế, thương mại quốc tế, các hiệp định thương mại để áp dụng vào công việc.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận) để đảm bảo tiến độ và hiệu quả chung của chuỗi cung ứng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong nhà máy FDI/EPE
Tiếng Trung lưu loát
Nắm vững các quy trình, thủ tục hải quan, Incoterms, luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
Thành thạo việc lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hiểu rõ các loại chứng từ và yêu cầu của chúng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) cho công việc.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc và có khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng tổ chức công việc tốt.
Lương cạnh tranh, hấp dẫn, thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết. Đặc biệt tết Đoan Ngọ, Trung Thu thưởng tương đương 1/4 tổng lương
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cơ hội phát triển sự nghiệp rõ ràng.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn, cập nhật các quy định mới.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách của công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, các ngày lễ, Tết theo quy định.
Tham gia các hoạt động gắn kết: Teambuilding, du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ và các sự kiện nội bộ.