Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Chuyên viên Xuất nhập khẩu (Import - Export Specialist)
1. Mục tiêu công việc
Quản lý và thực hiện toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty; làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận chuyển và cơ quan liên quan nhằm đảm bảo hàng hóa xuất nhập đúng tiến độ, tối ưu chi phí và tuân thủ quy định của doanh nghiệp chế xuất.
2. Trách nhiệm chính
1. Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu, nhập khẩu.
Thực hiện khai báo hải quan và phối hợp xử lý các thủ tục thông quan.
Theo dõi tình trạng lô hàng từ khi đặt booking đến khi hoàn tất giao nhận.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
2. Làm việc với hãng tàu và Forwarder
Đặt booking với hãng tàu/forwarder.
Theo dõi lịch tàu, lịch container, thời gian giao nhận.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh như chậm tàu, thiếu chứng từ, đổi lịch, phát sinh phí.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với các hãng tàu, đại lý vận chuyển.
3. Quản lý chi phí Logistics
Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận các chi phí:
Cước vận chuyển quốc tế
Phí local charge
Phí THC
Phí lưu container/lưu bãi (nếu có)
Chi phí vận chuyển nội địa
Theo dõi ngân sách logistics.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận chuyển.
4. Thực hiện thủ tục doanh nghiệp chế xuất (EPZ)
Thực hiện các thủ tục hải quan đối với doanh nghiệp chế xuất.
Theo dõi định mức, nguyên vật liệu, hàng xuất - nhập theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tuân thủ quy định của Hải quan và pháp luật.
5. Phối hợp nội bộ
Làm việc với bộ phận Kế hoạch, Mua hàng, Kho, Sản xuất và Kế toán.
Cập nhật tiến độ xuất nhập hàng.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng.
6. Báo cáo
Báo cáo tình trạng các lô hàng.
Báo cáo chi phí logistics.
Báo cáo tiến độ giao hàng.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.