MÔ TẢ CÔNG VIỆC
JOB DESCRIPTION
Vị trí tuyển dụng: Quản lý phòng khám
Name of the position: Clinic Manager
Mô tả công việc:
Job description:
• Quản trị hoạt động của các bộ phận và nhân sự làm việc tại phòng khám.
• Manage the operations of all departments and staff working at the clinic.
• Xây dựng cách thức quản trị phòng khám và quy trình giám sát phù hợp.
• Develop clinic management methods and appropriate monitoring procedures.
• Quản lý toàn toàn bộ hoạt động tại phòng khám: quản lý về kinh doanh, vận hành, về nhân sự, về tài sản, hàng hóa...
• Oversee all activities of the clinic, including business, operations, human resources, assets, and inventory management.
• Chịu trách nhiệm về Doanh số với Ban Lãnh đạo: phân bổ chỉ tiêu cho Nhân viên; giám sát, đốc thúc, hỗ trợ để nhân sự hoàn thành chỉ tiêu được giao.
• Take responsibility for revenue targets with the Board of Directors: allocate targets to staff; supervise, motivate, and support employees to achieve assigned targets.
• Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh, vận hành của phòng khám, xử lý tất cả các vấn đề phát sinh hàng ngày.
• Be accountable for all business, operational, and administrative activities of the clinic, handling all arising daily issues.
• Lập kế hoạch và thực hiện vận hành hoạt động kinh doanh đảm bảo kế hoạch tăng doanh số định kỳ.
• Develop and implement business operation plans to ensure regular revenue growth.
• Tham mưu, tư vấn cho Tổng
Giám Đốc trong công tác quản lý, cải tiến, chuẩn hóa quy trình hoạt động của phòng khám.
• Advise and consult the General Director on management, process improvement, and standardization of clinic operations.
• Chịu trách nhiệm thúc đẩy doanh thu, lợi nhuận, phương hướng phát triển của phòng khám.
• Take responsibility for promoting revenue, profit, and strategic development directions of the clinic.
• Phối hợp tham gia tuyển dụng nhân sự và đánh giá đầu vào về kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành và kinh nghiệm làm việc.
• Coordinate in recruitment and conduct input evaluation of candidates regarding professional knowledge, practical skills, and work experience.
• Phụ trách công tác ngoại giao, tiếp đoàn các cơ quan ban ngành khi đến làm việc với Phòng khám.
• Handle external relations and receive delegations from government agencies when visiting or working with the clinic.
• Kiểm soát trang thiết bị tại phòng khám, kịp thời báo sửa chữa, khắc phục lỗi khi có phát sinh.
• Monitor clinic equipment and promptly report for repair or troubleshooting when issues occur.
• Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc giao.
• Perform other tasks assigned by the Board of Directors.
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Y Khoa, ưu tiên có bằng Thạc sĩ Quản trị kinh doanh.
• Education: Bachelor's degree in Medicine; MBA preferred.
• Có kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên trong vị trí
quản lý vận hành tại các phòng khám, bệnh viện.
• Minimum of 3 years of experience in operational management positions in clinics or hospitals.
• Có khả năng đàm phán, lãnh đạo, tư vấn, huấn luyện đội ngũ,...
• Strong skills in negotiation, leadership, consulting, and team coaching.
• Có kỹ năng, kinh nghiệm trong việc
quản lý điều hành tổ chức hiệu quả.
• Proven experience and skills in effective organizational management and operations.
• Trình độ ngoại ngữ và kỹ năng vi tính tốt.
• Good foreign language proficiency and computer literacy.
• Có trách nhiệm cao, sáng tạo và chủ động trong công việc.
• Highly responsible, creative, and proactive at work.