Chúng tôi là doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập Đoàn lớn trong lĩnh vực công nghiệp, đang xây dựng hệ thống quản trị, kiểm soát và tuân thủ để đáp ứng quy mô vận hành mở rộng. Chúng tôi đang tìm kiếm một Compliance Manager có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất để dẫn dắt chuyên môn Corporate Compliance & Governance. Ứng viên phù hợp cần có khả năng thiết kế hệ thống kiểm soát tuân thủ, đi sâu vào hoạt động vận hành, nhận diện vấn đề và theo sát hành động khắc phục đến khi đạt hiệu quả. Mô tả công việc cụ thể như sau:
1. Xây dựng và vận hành hệ thống Compliance
• Xây dựng và hoàn thiện Compliance Framework, kế hoạch kiểm soát tuân thủ và phương pháp đánh giá dựa trên rủi ro.
• Thiết lập và vận hành các cơ chế quản lý nghĩa vụ tuân thủ, tự đánh giá, theo dõi findings và corrective actions.
• Phối hợp với các đơn vị tích hợp yêu cầu tuân thủ và các điểm kiểm soát vào quy trình vận hành.
• Phân tích findings, xu hướng vi phạm và các điểm yếu hệ thống; đề xuất cải tiến quy trình, cơ chế kiểm soát và biện pháp phòng ngừa.
2. Kiểm tra và đánh giá tuân thủ
• Trực tiếp thực hiện Compliance Review/Assessment tại các đơn vị và quy trình trọng yếu.
• Thực hiện walkthrough, phỏng vấn, sampling, kiểm tra hồ sơ/dữ liệu và quan sát thực tế để đánh giá mức độ tuân thủ.
• Đối chiếu giữa quy định, quy trình, hệ thống và thực tế vận hành; nhận diện control gap, process bypass, sai lệch và rủi ro tiềm ẩn.
• Làm việc với các đơn vị để xác định nguyên nhân, corrective action, PIC và thời hạn xử lý; theo dõi đến closure và xác minh hiệu lực sau khắc phục.
3. Corporate Governance & Regulatory Compliance
• Theo dõi thay đổi pháp luật và các yêu cầu có ảnh hưởng đến hoạt động Công ty; đánh giá tác động và phối hợp chuyển hóa thành hành động hoặc điểm kiểm soát cụ thể.
• Tham gia xây dựng và duy trì hệ thống phân cấp, phân quyền, ủy quyền, kiểm soát thẩm quyền ký và hồ sơ phê duyệt.
• Theo dõi việc tuân thủ các quy định, quy trình nội bộ và các yêu cầu quản trị trọng yếu.
• Thiết lập cơ chế theo dõi các nghĩa vụ tuân thủ đặc thù như giấy phép/chứng nhận, yêu cầu pháp lý đối với sản xuất và sản phẩm, yêu cầu OEM/đối tác, product safety/recall và các nghĩa vụ liên quan.
• Tổng hợp và escalation các vấn đề tuân thủ trọng yếu tới cấp có thẩm quyền.
4. Các chương trình Compliance trọng yếu
• Xây dựng và triển khai các chương trình về Anti-Bribery & Corruption, Conflict of Interest, Code of Conduct và đào tạo tuân thủ.
• Tham gia xây dựng và vận hành cơ chế Speak-up/Whistleblowing; phối hợp xử lý và điều tra các phản ánh hoặc dấu hiệu vi phạm theo thẩm quyền.
• Xây dựng và triển khai cơ chế third-party compliance/due diligence theo mức độ rủi ro đối với nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác và đơn vị cung cấp dịch vụ trọng yếu.
• Tham gia xây dựng và kiểm soát khung Personal Data Compliance, phối hợp với HR, IT/Digital và các đơn vị nghiệp vụ.
• Đóng vai trò đầu mối chuyên môn Compliance, tư vấn và hỗ trợ các đơn vị nhận diện, kiểm soát rủi ro trong hoạt động.
5. Báo cáo và phát triển chức năng Compliance
• Định kỳ báo cáo rủi ro tuân thủ, findings trọng yếu, xu hướng vi phạm và tình trạng corrective actions cho Ban Lãnh đạo.
• Đề xuất các ưu tiên kiểm soát và cải tiến dựa trên mức độ rủi ro và kết quả đánh giá thực tế.
• Dẫn dắt chuyên môn và từng bước phát triển chức năng Compliance phù hợp với quy mô và mức độ trưởng thành của Công ty.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị rủi ro, Compliance, Kế toán - Kiểm toán, Tài chính,
Quản lý Sản xuất,
Quản lý Công nghiệp hoặc lĩnh vực liên quan.
• Từ 10 năm kinh nghiệm trong Corporate Compliance, Legal & Compliance, Internal Control, GRC, Operational Risk hoặc Internal Audit tại doanh nghiệp có hệ thống quản trị phức tạp.
• Có kinh nghiệm xây dựng Compliance/Internal Control Framework và trực tiếp thực hiện Compliance Review, Internal Control Review hoặc Operational Audit.
• Hiểu biết tốt về một hoặc nhiều mảng: Corporate Governance, Delegation of Authority, Regulatory Compliance, Anti-Bribery & Corruption, Conflict of Interest, Personal Data Compliance.
• Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích và đủ seniority để trao đổi, challenge và làm việc trực tiếp với C-level.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Manufacturing, Industrial, MNC, FDI hoặc tập đoàn lớn.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên sâu về Compliance, GRC, Internal Control, ISO 37301, ISO 37001, CCEP-I, ICA GRC, GRCP, IATF 16949 hoặc tương đương.
•
Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp, trao đổi chuyên môn và làm việc trực tiếp với đối tác/chuyên gia nước ngoài.
• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, Thứ 7 cách tuần