Cộng Tác Viên Admin Thu Mua

Hỗ trợ Đặt hàng & Đốc thúc giao nhận (Purchasing):
Thực hiện lên đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) trên hệ thống đối với các mặt hàng hóa, nguyên vật liệu xá phục vụ cho đóng gói, Repack mùa Tết dựa trên kế hoạch và định mức đã được Trưởng bộ phận (HOM) duyệt.
Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để gửi đơn hàng, xác nhận thời gian giao hàng.
Theo dõi sát sao lịch giao nhận, đốc thúc nhà cung cấp giao nguyên vật liệu xá và bao bì thành phẩm về kho đúng tiến độ; xử lý các vấn đề phát sinh về chứng từ khi giao nhận.
Hỗ trợ Dữ liệu & Hệ thống:
Thực hiện việc mở mã sản phẩm (SKU) mới trên hệ thống cho các danh mục hàng Tết (Repack đợt 1 & 2, Farmers Brands).
Hỗ trợ tổng hợp, chuẩn hóa các file danh mục hàng hóa, đối chiếu thông tin sản phẩm, hạn sử dụng, quy cách đóng gói.
Theo dõi & Cập nhật Tiến độ Dự án (Tracking):
Quản lý và cập nhật hàng ngày File Master Tiến độ phát triển sản phẩm mới, tem nhãn, bao bì.
Phối hợp cùng bộ phận Marketing và Kho để theo dõi lộ trình hàng mẫu; hối thúc nhà cung cấp giao bộ mẫu thành phẩm đúng hạn.
Xử lý Hồ sơ & Chứng từ:
Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng thương mại với các nhà cung cấp nguyên liệu.
Chuẩn bị và theo dõi tiến độ các thủ tục giấy tờ pháp lý, đặc biệt là hồ sơ Công bố sản phẩm cho các mặt hàng mới mùa Tết.