Cộng tác viên/ Thực tập sinh Nhân sự

Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 31/08/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thực tập sinh Nhân sự

Trách nhiệm:

Thực hiện (i) Hỗ trợ các thành viên trong Phòng Dịch vụ Nhân sự thực hiện các quy trình liên quan dến Gia hạn Hợp đồng lao động, Chấm dứt Hợp đồng lao động, Điều chỉnh thông tin nhân sự; (ii) Hỗ trợ các thành viên trong Phòng Tiền lương và Quản lý Dữ liệu Nhân sự các công việc liên quan đến Bảo hiểm; (iii) Chịu trách nhiệm thực hiện công tác hỗ trợ tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu của các đơn vị đúng thời điểm và tuân thủ chính sách và quy định của VIB và (iv) các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Đơn vị.

Mô tả công việc:

Hỗ trợ các thành viên của Phòng Dịch vụ Nhân sự thực hiện các công việc liên quan đến quy trình Gia hạn Hợp đồng lao động, Chấm dứt Hợp đồng lao động, Điều chỉnh thông tin nhân sự;
Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến các hồ sơ không hoàn thiện Thanh lý Hợp đồng lao động;
Quản lý, cập nhật đầy đủ các thông tin/giấy tờ liên quan đến CBNV vào Hồ sơ CBNV và Hệ thống Quản trị thông tin Nhân sự;
Hỗ trợ các công việc hành chính cho các bộ phận trong Ban khi có yêu cầu (nhận/chuyển thư, ban hành các Quyết định Nhân sự, quản lý văn phòng phẩm v/v...);
Sắp xếp, lưu hồ sơ BHXH của CBNV, liên hệ CBNV đã nghỉ việc đề trả sổ BHXH;
Tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan thẻ BHYT, một số chế độ chính sách BHXH;
Thực hiện các công vịệc hỗ trợ cho công tác tuyển dụng, bao gồm đăng quảng cáo tuyển dụng, sắp xếp/điều phối lịch phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, quy trình hướng dẫn & tiếp nhận nhân viên mới,...;
Lưu giữ các hồ sơ nhân viên mới và cập nhật thông tin trên các phần mềm/hệ thống liên quan.

Yêu cầu công việc:

Cử nhân Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc Xã hội, Quản trị nguồn nhân lực, Luật - pháp lý hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
Kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự là một lợi thế;
Kiến thức cơ bản về Bộ luật lao động và các quy định pháp luật chung;
Kiến thức cơ bản về Hệ thống Quản trị Thông tin nhân sự;
Dịch vụ khách hàng vượt trội;
Kỹ năng giao tiếp và tư duy logic tốt, chăm chỉ, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc;
Tôn trọng và tuân thủ các nguyên tắc và quy trình làm việc, thích nghi tốt với môi trường năng động, đòi hỏi tốc độ.
Kỹ năng nói và viết Tiếng Việt tốt;
Kỹ năng tin học (Excel, Word) tốt;
Kỹ năng tiếng Anh là một lợi thế.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 31/08/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thông tin giới thiệu Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam - VIB

Ngân hàng Thương mại cổ phần (TMCP) Quốc Tế Việt Nam, tên viết tắt Ngân hàng Quốc Tế (VIB), là một trong những ngân hàng TMCP hàng đầu tại Việt Nam.

Thành lập ngày 18/09/1996, VIB đi vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu là 50 tỷ đồng và 23 cán bộ nhân viên. Sau gần 28 năm hình thành và phát triển, VIB đã đạt được những bước phát triển vượt bậc và hiện là một trong các ngân hàng có tỷ lệ bán lẻ và hiệu quả sinh lời dẫn đầu ngành, với thị phần top đầu ở các mảng kinh doanh trọng yếu. Đến ngày 31/12/2023, vốn điều lệ VIB đạt 25.368 tỷ đồng, vốn chủ sở hữu đạt 37.845 tỷ đồng và tổng tài sản đạt hơn 410.000 tỷ đồng. VIB hiện có hơn 12.000 cán bộ nhân viên tại 189 chi nhánh và phòng giao dịch ở 29 tỉnh/thành trọng điểm trên cả nước.

Thông điệp từ Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam - VIB

Tầm nhìn

Trở thành ngân hàng sáng tạo và hướng tới khách hàng nhất tại Việt Nam.

Sứ mệnh

Đối với khách hàng: Vượt trội trong việc cung cấp các giải pháp sáng tạo nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng.
Đối với nhân viên: Xây dựng văn hóa hiệu quả, tinh thần doanh nhân và môi trường làm việc hiệu quả.
Đối với cổ đông: Mang lại các giá trị hấp dẫn và bền vững cho cổ đông.
Đối với cộng đồng: Tích cực đóng góp vào sự phát triển cộng đồng...

Giá trị cốt lõi

Hướng tới khách hàng
Nỗ lực vượt trội
Trung thực
Tinh thần đồng đội
Tuân thủ kỷ luật

Môi trường làm việc tại Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam - VIB

VIB tập trung vào xây dựng môi trường làm việc dân chủ với mô hình tổ chức mà ở đó ranh giới về cấu trúc tổ chức chỉ mang tính tương đối, tạo môi trường để sự trao đổi thông tin được thông suốt, là tiền đề cho sự sáng tạo và phối hợp nhịp nhàng trong tổ chức.
VIB cũng tập trung đầu tư và không ngừng nâng cấp điều kiện làm việc nhằm mang đến cho cán bộ nhân viên một nơi làm việc tiện nghi, hiện đại
VIB chú trọng thúc đẩy văn hóa học tập. Xác định, thành công của tổ chức phụ thuộc vào năng lực nội tại của đội ngũ cán bộ nhân viên, VIB luôn chú trọng phát triển và hoàn thiện 5 năng lực cốt lõi cho cán bộ nhân viên, bao gồm: Kiến thức về công nghệ; Năng lực ra quyết định dựa trên số liệu phân tích; Khả năng đáp ứng với mọi sự thay đổi; Tư duy phát triển và cuối cùng là Sự thấu cảm. Nhờ vậy, VIB là môi trường phù hợp để mọi thành viên có thể tự học hỏi từ cộng việc hay thông qua các dự án mà họ tham gia; được đào tạo kỹ năng quản lý cho lãnh đạo, ...