1. Hỗ trợ Quản lý Khách hàng (Account Management)
- Hỗ trợ PM (
Project Manager) trong việc thực hiện các yêu cầu của khách hàng, chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và tổng hợp yêu cầu gửi tới các bộ phận.
2. Hỗ trợ Lập kế hoạch & Triển khai Dự án (Project Planning & Implementation)
- Phối hợp cùng PM để truyền đạt rõ ràng các đầu việc cho team nội bộ, các nhà cung cấp, các đối tác, và các bên liên quan để đảm bảo tiêu chuẩn và yêu cầu của dự án.
- Theo dõi tiến độ, nhắc deadline, và đảm bảo các output được bàn giao đúng thời hạn.
- Tham gia chuẩn bị và phối hợp triển khai các hoạt động tại sự kiện theo yêu cầu dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và xử lý các tình huống phát sinh.
3. Hỗ trợ Quản lý Hồ sơ & Giấy tờ Dự án (Paperwork Management)
- Theo sự hướng dẫn của PM chuẩn bị và tổng hợp các tài liệu: nghiệm thu, hóa đơn, thanh toán, tổng kết dự án
- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách, theo dõi chi phí theo hướng dẫn của PM.