Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Quản lý Khách hàng (Account Management)
- Hỗ trợ PM (
Project Manager) trong việc thực hiện các yêu cầu của khách hàng, chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và tổng hợp yêu cầu gửi tới các bộ phận.
2. Hỗ trợ Lập kế hoạch & Triển khai Dự án (Project Planning & Implementation)
- Phối hợp cùng PM để truyền đạt rõ ràng các đầu việc cho team nội bộ, các nhà cung cấp, các đối tác, và các bên liên quan để đảm bảo tiêu chuẩn và yêu cầu của dự án.
- Theo dõi tiến độ, nhắc deadline, và đảm bảo các output được bàn giao đúng thời hạn.
- Tham gia chuẩn bị và phối hợp triển khai các hoạt động tại sự kiện theo yêu cầu dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và xử lý các tình huống phát sinh.
3. Hỗ trợ Quản lý Hồ sơ & Giấy tờ Dự án (Paperwork Management)
- Theo sự hướng dẫn của PM chuẩn bị và tổng hợp các tài liệu: nghiệm thu, hóa đơn, thanh toán, tổng kết dự án
- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách, theo dõi chi phí theo hướng dẫn của PM.
Yêu cầu
- Tỉ mỉ, chủ động, nhanh nhẹn, có khả năng thích nghi nhanh
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng teamwork và phối hợp giữa nhiều bộ phận.
- Thành thạo MS Office, biết quản lý timeline và công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến account, tổ chức sự kiện, hoặc ngành truyền thông - marketing.
- Thành thạo tiếng Anh
Quyền lợi
-Lương gross: 5,555,556đ/ tháng + phí gửi xe
- Thưởng lễ, Tết, sinh nhật theo quy định của công ty
- Sử dụng tất cả các tiện ích trà, cafe, đồ ăn tại văn phòng
- Tham gia các hoạt động nội bộ tại văn phòng như Happy Hour, tiệc ăn uống, các buổi outing,...
- Môi trường trẻ trung, vui vẻ, cởi mở
- Gia hạn Hợp đồng hoặc tuyển chính thức dựa trên kết quả công việc và nhu cầu của hai bên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
8h00 - 17h30 thứ 2 đến thứ 6 (có thể tùy chọn khung giờ từ 8h30 - 18h00 hoặc 9h00 - 18h30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Toà M5 Nguyễn Chí Thanh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, Phường Giảng Võ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/01/2026