Trợ Lý Dự Án

I. Mô tả công việc
Nghiên cứu & chuẩn bị dự án
Thu thập, phân tích thông tin liên quan đến công nghệ, dây chuyền sản xuất, layout nhà máy.
Nghiên cứu tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp lý, yêu cầu về an toàn - môi trường trong xây dựng và vận hành nhà máy.
Hỗ trợ lập báo cáo khảo sát, báo cáo đề xuất phương án xây dựng xưởng hoặc mở rộng nhà máy.
Hỗ trợ triển khai xây dựng xưởng/nhà máy
Phối hợp với nhà thầu, bộ phận kỹ thuật, QA/QC và các bên liên quan để theo dõi tiến độ thi công.
Kiểm tra, ghi nhận hiện trường; tổng hợp vấn đề và đề xuất hướng xử lý cho Quản lý dự án.
Hỗ trợ kiểm soát chi phí, vật tư, hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công.
Xây dựng quy trình & đào tạo hướng dẫn
Soạn thảo quy trình vận hành máy móc, quy trình sản xuất, quy trình an toàn theo tiêu chuẩn nhà máy.
Phối hợp tổ chức đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới/đội vận hành về quy trình sản xuất - an toàn - bảo trì.
Theo dõi hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến quy trình.
Quản lý tài liệu & báo cáo dự án
Quản lý hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, nhật ký công trình.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tiến độ, rủi ro, chi phí và đề xuất hỗ trợ ra quyết định.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu trình duyệt cho Ban Giám đốc.
Các công việc khác theo phân công
Điều phối họp dự án, làm việc với nhà thầu/đối tác.
Hỗ trợ thủ tục mua sắm thiết bị - vật tư liên quan.
Tham gia kiểm tra, chạy thử và bàn giao khi dự án hoàn thành.