Cộng tác viên Trung tâm tư vấn và Phát triển tài năng (GATE Center)

Mô tả công việc
TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN TÀI NĂNG VINSCHOOL (GATE CENTER)
Trung tâm Tư vấn và Phát triển Tài năng của Vinschool (GATE Center) với tôn chỉ lấy tài năng của mỗi học sinh làm trọng tâm. Đây là nơi đào tạo chuyên biệt cho các học sinh Vinschool có năng lực vượt trội trong các lĩnh vực: STEM, Nghiên cứu các vấn đề toàn cầu, Khoa học xã hội và Văn học, Âm nhạc, Mỹ thuật. Tại đây, mỗi học sinh sẽ được xây dựng một kế hoạch phát triển cá nhân riêng biệt để phát huy tối đa khả năng của mình. Đặc biệt, toàn bộ chi phí đào tạo của các học sinh Trung tâm GATE được tài trợ 100% bởi Vinschool.
Tìm hiểu thêm tại: [protected info]
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Cộng tác viên Trung tâm GATE thực hiện các công việc liên quan tới đảm bảo chất lượng lớp học, kết nối Trung tâm GATE với Giáo viên, Phụ huynh và Học sinh; hỗ trợ truyền thông, tổ chức sự kiện cũng như các công việc hành chính - thanh toán, và một số công việc khác theo sự phân công của Chuyên viên. Chi tiết công việc bao gồm (nhưng không giới hạn) các nội dung dưới đây:
1. Quản lý lớp học:
● Hỗ trợ Chuyên viên xây dựng Kế hoạch phát triển cá nhân của Học sinh;
● Thực hiện các công việc hậu cần để đảm bảo các lớp học theo kế hoạch được diễn ra (sắp xếp lịch học, chuẩn bị học cụ lớp học, mượn cơ sở vật chất, chuẩn bị snack, v.v);
● Dự giờ quan sát Học sinh và Giáo viên trong các lớp học; theo dõi/ cập nhật tiến độ khóa học/Dự án và cập nhật tình hình Học sinh; báo cáo tới Chuyên viên khi có vấn đề phát sinh;
● Hỗ trợ Chuyên viên đảm bảo liên lạc thông suốt giữa Phụ huynh, Giáo viên, Học sinh và Trung tâm;
● Hỗ trợ các thủ tục đăng ký thi, nộp bài thi cho Học sinh tham gia các kỳ thi trong nước và Quốc tế;
● Hỗ trợ Chuyên viên chấm công Giáo viên hằng tháng;
● Các công việc khác theo phân công của chuyên viên.
2. Hành chính - Thanh toán:
● Hỗ trợ Chuyên viên soạn thảo và xử lý các giấy tờ, quy trình liên quan tới Hợp đồng và thanh toán cho Giáo viên Trung tâm GATE;
● Hỗ trợ Chuyên viên theo dõi các khoản thu chi, thanh toán trong Trung tâm GATE; đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra thông suốt;
● Thực hiện các Báo cáo về tình hình học tập của Học sinh và tình hình vận hành Trung tâm trong năm học;
● Hỗ trợ về mặt logistic cho các sự kiện tổ chức bởi Trung tâm.
3. Tổ chức sự kiện
● Đóng góp ý tưởng và hỗ trợ xây dựng kế hoạch cho các sự kiện của Trung tâm;
● Follow up các dự án của Học sinh, đảm bảo các công việc về mặt nội dung được hoàn thiện theo đúng kế hoạch;
● Phối hợp với các nhà cung cấp, bộ phận, phòng ban trong Hệ thống để hỗ trợ công tác set up và triển khai sự kiện.
B. YÊU CẦU VỊ TRÍ:
● Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân chuyên ngành liên quan đến Giáo Dục, Quản trị và Hành chính;
● Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc;
● Khả năng tiếng Anh khá tốt (IELTS ≥ 5.5 hoặc tương đương); khả năng tiếng Việt phù hợp môi trường giáo dục;
● Nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng, chịu được áp lực cao trong công việc;
● Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin để làm việc với phụ huynh, học sinh và giáo viên;
● Thành thạo các kỹ năng Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
C. THÔNG TIN CHUNG:
● Địa điểm làm việc: Trường Trung học Vinschool Central Park, KĐT Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, Bình Thạnh, TPHCM.
● Thời gian làm việc: 8:15 - 18:00 Thứ 2 đến Thứ 6, cuối tuần sắp xếp ca làm việc linh động và được nghỉ bù trong tuần (nếu có lớp học).
● Mức lương: Thỏa thuận tùy vào năng lực (8.000.000 - 12.000.000 NET)
Nộp đơn ứng tuyển