CÔNG TY CỔ PHẦN KIOWAY - Địa chỉ làm việc: Tầng 6 Tòa nhà Kioland- Đường Mai Hắc Đế- KĐT Đồng Sơn- Phúc Yên - Vĩnh Phúc.
Công ty Cổ phần Kioway - Là một doanh nghiệp hoạt động hơn 15 năm trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, Kioway sở hữu và quản lý số lượng lớn phương tiện vận tải với nhiều loại trọng tải khác nhau cũng với đó là đội ngũ cán bộ, nhân viên điều hành năng động, nhiệt tình được đào tạo bài bản, am hiểu mọi khía cạnh trong lĩnh vực giao nhận vận tải.
Công ty Cổ Phần Kioway
Địa chỉ Văn phòng Công ty: Tầng 6- Tòa nhà Kioland- KĐT Đồng Sơn- Phúc Yên-Vĩnh Phúc
Phòng Nhân sự: [protected info]
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG:
NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT CHI PHÍ
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các chi phí/doanh thu cần được quyết toán
Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các hoá đơn, chứng từ liên quan tới chi phí/doanh thu
Sử dụng template upload chi phí/doanh thu lên phần mềm của công ty
Đề xuất và triển khai các biện pháp cắt giảm chi phí
Theo dõi và phân tích, lập báo cáo các chi phí hàng tháng/quý/năm
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ quản lý trực tiếp
Đại học các chuyên ngành
Không cần kinh nghiệm
8h/ ngày (Sáng: 8:00 - 12:00, Chiều: 13:30 - 17:30)
NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI CUNG ĐỘ VẬN TẢI
Theo dõi tiến độ tác nghiệp của lái xe và phương tiện đảm bảo xe đến nhà máy đúng giờ.
Gửi thông tin đăng ký phương tiện, cont chì tới khách hàng, nhà máy
Update thời gian xe dự kiến đến nhà máy lên hệ thống và nhóm lưu trữ dữ liệu
Xử lý công việc phát sinh liên quan đến tác nghiệp ca đêm và báo cáo lại quản lý trực tiếp
Các nội dung công việc khác được giao từ quản lý
Thời gian làm việc:
Ca sáng: [protected info]
Ca tối: 17:30 - 05:30
Hoặc ca làm việc theo thỏa thuận
Địa điểm làm việc :Tầng 6, tòa nhà Kioland, đường Mai Hắc Đế, KDT Đồng Sơn, Phúc Yên, Phú Thọ
Hoặc: Phòng 528, tầng 5, tòa nhà Thành Đạt 3, số 4 Lê Thánh Tông, phường Ngô Quyền, TP Hải Phòng
NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN TẢIĐiều phối vận chuyển:
Xác định các yêu cầu của khách hàng về hàng hóa cần vận chuyển, bao gồm thời gian giao hàng và địa điểm.
Tạo và lập kế hoạch các chuyến vận chuyển nội địa dựa trên thông tin khách hàng và yêu cầu cụ thể.
Xác định tuyến đường và phương tiện phù hợp cho từng chuyến vận chuyển để tối ưu hoá hiệu suất và giảm thiểu chi phí.
Giải quyết vấn đề:
Xử lý vấn đề xuất phát từ quá trình vận chuyển, chẳng hạn như trễ lịch trình, hỏng hóc kỹ thuật, hoặc các khó khăn khác.
Tìm kiếm và đề xuất giải pháp thích hợp để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển tiếp tục một cách trơn tru.
Giám sát và theo dõi:
Sử dụng các công nghệ và hệ thống giám sát để theo dõi tiến trình vận chuyển từ đó đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và theo kế hoạch.
Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, từ việc đóng gói đến bốc dỡ.
Tương tác khách hàng:
Liên lạc và tương tác với khách hàng để xác minh thông tin về yêu cầu vận chuyển và cung cấp thông tin liên quan đến tình hình vận chuyển của họ.
Giải quyết các khiếu nại hoặc thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ vận chuyển.
Cập nhật dữ liệu:
Ghi chép thông tin chi tiết về các chuyến vận chuyển, lịch trình và thông tin liên quan vào hệ thống quản lý.
Các yêu cầu khác từ trưởng phòng.
8h/ ngày (Sáng: 8:00 - 12:00, Chiều: 13:30 - 17:30) từ thứ 2 dến thứ 7
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Không yêu cầu kinh nghiệm
NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN TẢI (BIẾT TIẾNG TRUNG): 01 NGƯỜI
Điều phối vận chuyển:
Phụ trách theo dõi hàng hóa vận chuyển giữa Việt Nam & Trung Quốc qua đường bộ/ Sea
Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng , liên hệ nhà cung cấp để book xe
Lấy thông tin xe đóng hàng , đăng kí thủ tục với khách hàng để xe được vào nhà máy đóng hàng
Phối hợp với đại lí Trung Quốc để Theo dõi tiến trình đóng hàng và cập nhật cho khách
Giải quyết vấn đề:
Xử lý mọi vấn đề xuất phát từ quá trình vận chuyển, chẳng hạn như trễ lịch trình, hỏng hóc kỹ thuật, hoặc các khó khăn khác.
Tìm kiếm và đề xuất giải pháp thích hợp để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển tiếp tục một cách trơn tru.
Giám sát và theo dõi:
Sử dụng các công nghệ và hệ thống giám sát để theo dõi tiến trình vận chuyển từ đó đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và theo kế hoạch.
Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, từ việc đóng gói đến bốc dỡ.
Tương tác khách hàng:
Liên lạc và tương tác với khách hàng để xác minh thông tin về yêu cầu vận chuyển và cung cấp thông tin liên quan đến tình hình vận chuyển của họ.
Giải quyết các khiếu nại hoặc thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ vận chuyển.
Cập nhật dữ liệu:
Ghi chép thông tin chi tiết về các chuyến vận chuyển, lịch trình và thông tin liên quan vào hệ thống quản lý.
Nâng cao chất lượng dịch vụ:
Tham gia vào việc đề xuất và cải tiến quy trình vận chuyển để tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng dịch vụ.
Tham gia vào các khóa học đào tạo để nâng cao kỹ năng quản lý và kiến thức về ngành Logistics.
Các yêu cầu khác từ trưởng phòng.
8h/ ngày (Sáng: 8:00 - 12:00, Chiều: 13:30 - 17:30) từ thứ hai - thứ bảy
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (THỜI VỤ 6 THÁNG)
Không yêu cầu kinh nghiệm, Thực tập sinh được đào tạo nghiệp vụ bài bản
Quản lý và thực hiện công tác văn thư:
Soạn thảo - trình ký - ban hành văn bản
Quy định lưu trữ hồ sơ
Quản lý sử dụng con dấu
Quản lý phòng họp
Quản lý và thực hiện tiếp khách hàng do Công ty yêu cầu
Tổ chức sự kiện, du lịch, trang trí cho nội bộ Công ty
Thực hiện hỗ trợ công tác cho Nhân sự trong Công ty:
Đặt xe, phòng nghỉ, vé máy bay cho Nhân sự các phòng ban công tác khi có yêu cầu
Thực hiện quản lý tài sản, thiết bị, tài khoản công việc:
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
Cấp phát, thu hồi tài sản, tài khoản làm việc của Nhân sự trong Công ty.
Quản lý chi phí bộ phận:
Hoàn thiện chứng từ thanh toán
Kiểm soát chi phí của bộ phận
Thực hiện quản lý công tác nghiệp vụ nhân sự, công ty như:
Hồ sơ pháp lý của công ty và nhân sự
Tham gia trực tiếp các kì audit, các kì kiểm tra, thanh tra từ khách hàng và cơ quan chức năng theo nhiệm vụ được giao
Thực hiện yêu cầu từ Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp.
8h/ ngày (Sáng: 8:00 - 12:00, Chiều: 13:30 - 17:30)