a) Lập kế hoạch & đặt hàng:
Tiếp nhận, tổng hợp phiếu yêu cầu từ Ban Điều Hành dự án.
Lập đơn đặt hàng (PO) và đề xuất mua hàng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Gửi đơn đặt hàng đến NCC, theo dõi tình trạng đơn hàng và đảm bảo việc đặt hàng được thực hiện đúng kế hoạch.
b)
Giao nhận & kiểm soát hàng hóa:
Lập kế hoạch và sắp xếp lịch nhận hàng tại Cảng Vùng 4, Cảng Vĩnh Tân và Cảng Ba Ngòi theo lịch tàu; thông báo kế hoạch giao nhận cho NCC.
Theo dõi tiến độ đơn hàng và thời gian
giao hàng; phối hợp với NCC đảm bảo hàng hóa được giao đúng kế hoạch.
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ biên bản giao nhận.
c) Tổng hợp số liệu & báo cáo:
Ghi nhận, tổng hợp và cập nhật kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa trong các đợt giao.
Tổng hợp đơn đặt hàng, hồ sơ giao nhận, hồ sơ thanh toán.
Lập báo cáo KCS định kỳ, gửi Trưởng bộ phận KCS -> gửi BLĐ và các phòng ban liên quan.
d) Phối hợp & xử lý phát sinh:
Phối hợp với NCC, các bộ phận nội bộ và đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
Chủ động xử lý hoặc báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thu mua, đặt hàng và giao nhận.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
a) Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Công nghệ thực phẩm, Công nghệ sinh học, Bảo quản sau thu hoạch hoặc các ngành liên quan.
b) Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tra chất lượng, thu mua, giao nhận, logistics là lợi thế.
c) Kỹ năng:
Sử dụng tốt Excel và Microsoft Office, phần mềm ERP có khả năng tổng hợp và xử lý số liệu.
Khả năng làm việc nhóm tốt.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
Có khả năng di chuyển thường xuyên, luân phiên các địa điểm giao nhận hàng (đã nêu ở trên)