Công ty TNHH Utech Việt Nam với kinh nghiệm 25 năm trên thị trường là đơn vị tiên phong chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực hóa chất công nghiệp phục vụ cho ngành sản xuất ô tô. Chúng tôi tự hào là đối tác phân phối chiến lược của các thương hiệu uy tín toàn cầu như Eftec, Sika, và CCI, cung ứng trực tiếp cho các tổ hợp nhà máy sản xuất xe hơi và các trung tâm Nghiên cứu & Phát triển (R&D) hàng đầu tại Việt Nam.
Để chuẩn bị cho các dự án mở rộng quy mô và phát triển các dòng sản phẩm chiến lược, Utech Việt Nam đang tìm kiếm nhân viên mua hàng đồng hành cùng chúng tôi.
NHÂN VIÊN MUA HÀNG
Quản lý chuỗi cung ứng quốc tế: trực tiếp giao dịch, đặt hàng và theo dõi sát sao tiến độ giao hàng từ các nhà cung cấp lớn trên thế giới (Đức, Thái Lan, Hồng Kông...)
Điều phối Logistics: Phối hợp chặt chẽ với Nhà cung cấp (NCC), đơn vị forwarder và các bộ phận nội bộ để đảm bảo hàng hóa về cảng/Kho đúng tiến độ phục vụ Sản xuất, kinh doanh.
Quản lý chứng từ và thủ tục Hải quan: Kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thực hiện phân bổ chi phí thương hiệu vào tờ khai nhập khẩu và tiến hành khai báo hải quan đúng quy định.
Kiểm soát chi phí: Quản lý công nợ nhà cung cấp nước ngoài, kiểm soát chi phí logistics và thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế.
Giải quyết phát sinh: Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh hải quan, chất lượng hàng hóa, thiếu hụt hoặc khiếu nại với nhà cung cấp Quốc tế.
Nhiệm vụ khác: Thực hiện theo chỉ đạo của quản lý và Ban Giám Đốc.
Tốt nghiệp Đại học khối ngành Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Logistics...
Có kinh nghiệm mua hàng Quốc tế/xuất nhập khẩu (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng hóa chất hoặc phụ trợ công nghiệp).
Thành thạo Tiếng Anh (4 kỹ năng) tự tin đàm phán trực tiếp với đối tác nước ngoài.
Kỹ năng chuyên môn: Nắm vững Incoterms, quy trình thanh toán quốc tế và thủ tục hải quan nhập khẩu, thành thạo tin học văn phòng và phần mềm ERP.
Tố chất: Giao tiếp khéo léo, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, chịu được áp lực công việc.
NHÂN VIÊN KẾ TOÁN (ĐẦU VÀO - ĐẦU RA & CÔNG NỢ)
Quản lý Đầu vào & Kho hàng:
Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa/nguyên vật liệu; nhập kho lên hệ thống phần mềm kế toán và đối chiếu số liệu tồn kho định kỳ với thủ kho.
Xử lý xuất hàng phục vụ sản xuất theo Lệnh sản xuất đã được phê duyệt; tiếp nhận, kiểm tra các đề nghị điều chuyển hàng hóa giữa các kho.
Trực tiếp tham gia kiểm kê, đối soát số lượng hàng hóa nhập/xếp kho cùng thủ kho và các bên liên quan khi phát sinh.
Phối hợp theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp và lưu trữ chứng từ mua hàng hàng ngày khoa học.
Quản lý Đầu ra & Bán hàng:
Quản lý toàn bộ các công việc liên quan đến hoạt động bán hàng, lập và phát hành hóa đơn bán hàng theo đúng quy định.
Theo dõi, quản lý và đối soát toàn bộ công nợ phải thu của Công ty, đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
Giới tính: Nữ.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học / Sau Đại học các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính - Kế toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất/thương mại).
Chuyên môn: Am hiểu sâu về Luật Kế toán và thành thạo các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp; sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA.
Kỹ năng & Ngoại ngữ: Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt; Có khả năng sử dụng Tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tư duy số liệu tốt và chịu được áp lực công việc.
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰXây dựng Quy chế & Chính sách: Nghiên cứu, tham gia soạn thảo, cập nhật và hoàn thiện Nội quy lao động, các quy chế, quy trình làm việc, hệ thống thang bảng lương, chính sách đãi ngộ/phúc lợi phù hợp với định hướng phát triển của Công ty và tuân thủ Luật Lao động hiện hành.
Chấm công & Tính lương (C&B): Theo dõi, quản lý dữ liệu chấm công, ca làm việc, tăng ca hàng ngày; thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho CBCNV chính xác, đúng hạn; giải đáp các thắc mắc về lương và chính sách cho người lao động.
Quản lý Hợp đồng Lao động & Pháp lý: Trực tiếp soạn thảo, trình ký và thực hiện thủ tục ký kết Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, phụ lục Hợp đồng; theo dõi thời hạn hợp đồng, tổ chức trao đổi/đánh giá và làm thủ tục gia hạn hoặc tái ký đúng thời hiệu pháp luật; thực hiện lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ nhân sự.
Quản lý & Thực hiện thủ tục BHXH: Trực tiếp tiếp nhận, quản lý và thực hiện các thủ tục kê khai Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN; giải quyết đầy đủ, kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức cho người lao động.
Công tác Tuyển dụng & Đón tiếp: Tiếp nhận nhu cầu, đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ ứng viên cho các vị trí (QC, Kế toán, Lái xe, Mua hàng...); hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn hòa nhập cho nhân sự mới.
Thanh toán Hành chính & Quản lý Quỹ: Hỗ trợ kiểm tra, lập hồ sơ và hoàn tất thanh toán các chi phí hành chính vận hành định kỳ (điện, nước, internet...) và mua sắm nhỏ trang thiết bị, văn phòng phẩm. Đảm nhiệm vai trò thủ quỹ bộ phận, quản lý quỹ tiền mặt.
Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp và Hỗ trợ Vận hành: Tham gia công tác truyền thông nội bộ, điều phối các chương trình sinh hoạt nhóm/phong trào nội bộ và lan tỏa các giá trị cốt lõi của công ty. Phối hợp cùng các phòng ban thực hiện các công tác hành chính tổng hợp khác theo chỉ đạo của Quản lý và Ban Giám đốc nhằm đảm bảo bộ máy vận hành thông suốt.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các doanh nghiệp sản xuất/thương mại).
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, quy định pháp luật về BHXH; thành thạo thao tác trên các phần mềm kê khai BHXH điện tử.
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint); có khả năng giao tiếp khéo léo, cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực trong việc quản lý chứng từ, tiền quỹ.
Tố chất: Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, năng động, có khả năng kết nối tập thể và chịu được áp lực công việc.
Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh là một lợi thế.
NHÂN VIÊN KINH DOANH KÊNH B2B (MẢNG CÔNG NGHIỆP PHỤ TRỢ Ô TÔ)
Mở rộng thị trường: Chủ động tìm kiếm, tiếp cận các khách hàng mới trong hệ sinh thái ngành Ô tô / Công nghiệp phụ trợ; đồng thời duy trì, chăm sóc mối quan hệ bền vững với các đối tác lớn hiện có của công ty.
Tư vấn giải pháp: Khảo sát nhu cầu và tư vấn các giải pháp kỹ thuật về hóa chất chuyên dụng (Keo dán - Sealant, chất kết dính - Adhesive, chất phủ - Coating, chất lỏng kỹ thuật - Fluid) tối ưu cho quy trình sản xuất của nhà máy.
Thương thảo & Chốt Deal: Đại diện công ty đàm phán thương mại, xây dựng phương án báo giá (Proposal) và tiến hành ký kết hợp đồng.
Phối hợp kỹ thuật: Đồng hành cùng bộ phận kỹ thuật để tổ chức chạy thử nghiệm mẫu (Trial run) và demo sản phẩm trực tiếp tại dây chuyền của khách hàng.
Quản lý sau bán hàng: Theo sát tiến độ sử dụng sản phẩm, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và đảm bảo dịch vụ
chăm sóc khách hàng sau bán hàng đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Đại học. Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh B2B. Đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành hóa chất, hóa dầu, hạt nhựa, keo dán hoặc phụ liệu công nghiệp phụ trợ ô tô.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật chuyên ngành và làm việc trực tiếp với các chuyên gia, nhà cung cấp nước ngoài).
Kỹ năng: Giao tiếp nhạy bén, tư duy giải quyết vấn đề tốt, có năng lực thuyết phục và đàm phán hợp đồng thương mại. Khả năng làm việc độc lập tốt và chịu được áp lực tiến độ/doanh số.
Thái độ: Năng động, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng đi công tác gặp gỡ đối tác tại các nhà máy.
Ưu tiên Ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật.
Ưu tiên Có bằng lái xe ô tô hạng B2 và chủ động lái xe đi công tác.
Ưu tiên Giới tính: Nam
Quyền lợi :
Thu nhập: Lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực.
Phát triển sự nghiệp: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, được tạo điều kiện học hỏi và phát triển chuyên môn sâu rộng.
Chế độ phúc lợi toàn diện:
Cam kết đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.
Chế độ thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 hấp dẫn.
Tham gia các hoạt động Teambuilding, sự kiện nội bộ và du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
Phương tiện di chuyển: Có xe đưa đón từ nội thành Hà Nội đến 02 Nhà máy tại KCN Bình Xuyên.
Liên hệ:
Công ty TNHH Utech Việt Nam
Địa điểm làm việc tại: Đường số 5, KCN Bình Xuyên, Xã Sơn Lôi, Huyện Bình Xuyên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Phòng Nhân sự: [protected info] (HCNS)/Zalo [protected info] (Mrs. Nhung)