coo assistant ( trợ lý Giám Đốc Vận Hành)
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun ViệtĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Hỗ trợ quá trình làm việc cùng khách hàng Doanh Nghiệp: Cùng COO tham gia các cuộc họp cùng các nhóm Khách hàng/Đối tác quan trọng; các sự kiện nội bộ hoặc sự kiện cùng đối tác khác và triển khai, theo dõi các công việc liên quan
Hỗ trợ hoạt động Quản lý công ty: Tham gia cùng COO trong các cuộc họp khác nhau với các phòng ban; Tổng kết các báo cáo và tóm tắt của cuộc họp, đồng thời giám sát và quản lý các công việc liên quan
Hỗ trợ xây dựng tài liệu: Chịu trách nhiệm thực hiện và hỗ trợ COO xây dựng các tài liệu cần thiết (Slide Deck, Presentation và các tài liệu khác về liên quan đến Task Management Solution, HR Management Solution, các báo cáo vận hành)
Hỗ trợ thực hiện các công tác Audit dự án với các đối tác nước ngoài mảng CNTT
Thực hiện quản lý các dự án nội bộ (lập kế hoạch, giám sát tiến độ triển khai, phối hợp công việc với các bộ phận liên quan, báo cáo định kỳ)
Sắp xếp lịch trình: Tiếp nhận thông tin, lập kế hoạch & sắp xếp lịch trình làm việc của COO với Khách hàng, Đối tác và các phòng ban trong nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ COO
Hỗ trợ hoạt động Quản lý công ty: Tham gia cùng COO trong các cuộc họp khác nhau với các phòng ban; Tổng kết các báo cáo và tóm tắt của cuộc họp, đồng thời giám sát và quản lý các công việc liên quan
Hỗ trợ xây dựng tài liệu: Chịu trách nhiệm thực hiện và hỗ trợ COO xây dựng các tài liệu cần thiết (Slide Deck, Presentation và các tài liệu khác về liên quan đến Task Management Solution, HR Management Solution, các báo cáo vận hành)
Hỗ trợ thực hiện các công tác Audit dự án với các đối tác nước ngoài mảng CNTT
Thực hiện quản lý các dự án nội bộ (lập kế hoạch, giám sát tiến độ triển khai, phối hợp công việc với các bộ phận liên quan, báo cáo định kỳ)
Sắp xếp lịch trình: Tiếp nhận thông tin, lập kế hoạch & sắp xếp lịch trình làm việc của COO với Khách hàng, Đối tác và các phòng ban trong nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ COO
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp ĐH/CĐ chuyên ngành kinh tế, QTKD, QTNS, CNTT hoặc CN liên quan
Từ 1 năm KN ở vị trí tương đương, mong muốn phát triển sự nghiệp từ vai trò thư ký/trợ lý cấp cao
Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng), tương đương TOEIC >= 800, Ielts >= 6.5
Sử dụng thành thạo PowerPoint hoặc các công cụ thiết kế Slide Deck khác
Ưu tiên: Có thành tích học tập vượt trội hoặc kinh nghiệm hoạt động ngoại khoá nổi bật (Chủ tịch/Phó Chủ tịch các CLB/Tổ chức sinh viên), ưu tiên ứng viên tới từ các trường Đại học FTU, NEU, HANU
Có tư duy hệ thống, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Có khả năng lắng nghe tốt
Phong thái tự tin, khả năng thuyết trình tốt và làm chủ tình huống
Tỉ mỉ, chỉn chu, có trách nhiệm trong công việc
Chăm chỉ, cầu thị, sẵn sàng học hỏi
Thích chinh phục thử thách và khai phá tiềm năng của bản thân, không ngại đảm nhận các thử thách mới
Từ 1 năm KN ở vị trí tương đương, mong muốn phát triển sự nghiệp từ vai trò thư ký/trợ lý cấp cao
Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng), tương đương TOEIC >= 800, Ielts >= 6.5
Sử dụng thành thạo PowerPoint hoặc các công cụ thiết kế Slide Deck khác
Ưu tiên: Có thành tích học tập vượt trội hoặc kinh nghiệm hoạt động ngoại khoá nổi bật (Chủ tịch/Phó Chủ tịch các CLB/Tổ chức sinh viên), ưu tiên ứng viên tới từ các trường Đại học FTU, NEU, HANU
Có tư duy hệ thống, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Có khả năng lắng nghe tốt
Phong thái tự tin, khả năng thuyết trình tốt và làm chủ tình huống
Tỉ mỉ, chỉn chu, có trách nhiệm trong công việc
Chăm chỉ, cầu thị, sẵn sàng học hỏi
Thích chinh phục thử thách và khai phá tiềm năng của bản thân, không ngại đảm nhận các thử thách mới
Quyền lợi được hưởng
Tại sao chọn SVTECH?
SVTECH khác biệt để dẫn đầu thị trường System Integration (SI), không ngừng phát triển hơn 23 năm qua là nhờ những con người đặc biệt. Mỗi SVTECHer được tạo điều kiện để hiểu rõ bản thân, tự tin phát huy điểm mạnh riêng để thực hiện sứ mệnh, theo đuổi đam mê và tạo ra giá trị của mình trong tổ chức, xã hội.
1. An tâm một chính sách thu nhập:
Hưởng mức lương cạnh tranh, mức thưởng hấp dẫn từ lợi nhuận Công ty và performance (trung bình 15 tháng lương/năm).
Phụ cấp công tác. Cấp laptop và các phương tiện/tài khoản/thẻ ĐT/công cụ cần thiết khác cho công việc
Làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review lương & năng lực hàng năm
2. Cơ hội phát triển sự nghiệp:
Co
Business phát triển bền vững, trải qua hơn 23 năm tuổi, doanh thu và quy mô không ngừng tăng
Trực tiếp tham gia vào các dự án công nghệ lớn trọng điểm của khách hàng là các tổ chức lớn, các doanh nghiệp quốc gia: 3 nhà mạng lớn nhất Việt Nam, các bộ ban ngành chính chủ, tài chính ngân hàng, doanh nghiệp; cơ hội làm việc cùng các hãng đối tác công nghệ danh tiếng trên thế giới: Oracle, IBM, Dell, Redhat, Juniper, Palo Alto, HP, Microsoft....và đội ngũ SVTECHers dày dạn kinh nghiệm nhiều năm chinh chiến trên thị trường SI
Cơ hội được đào tạo, phát triển toàn diện về chuyên môn và kỹ năng với nhiều khóa đào tạo được công ty đầu tư giúp nhân viên không ngừng nâng cao năng lực và chất lượng cuộc sống, công việc: Bí mật giao tiếp hiệu quả, Thấu hiểu để thành công, Giao tiếp & thuyết trình, Tư duy sáng tạo & giải quyết vấn đề, Thông minh cảm xúc EQ, Đàm phán & thuyết phục, Quản lý linh hoạt,....
Được đầu tư ngân sách đào tạo, học hỏi bên cạnh chuyên môn là kỹ năng mềm, leadership, nhận thức và phát triển bản thân tối đa, coaching...
3. Phúc lợi đặc biệt được chú trọng phát triển Tâm, Thân và Trí: Mọi SVTECHers được truyền cảm hứng và động lực để sống cuộc đời ý nghĩa, đủ đầy Heath - Heart - Mind - Spirit
Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân với hạn mức $3000/người; khám sức khỏe định kỳ ngoài chính sách Bảo hiểm xã hội của chính phủ.
Cùng nhau đóng góp cho cộng đồng nhiều giá trị, có ý nghĩa sâu sắc với các chương trình từ thiện lớn của Công ty hàng năm: xây trường, xây đường, cung cấp thiết bị học tập cho các em vùng cao...
Ngân sách được tập trung nhiều để nâng cao đời sống tinh thần cho cá nhân và gia đình: Team building, du lịch công đoàn, YEP, Family days, Noel, Halloween, ...
Những sân chơi đa dạng giúp bạn không muốn cũng phải muốn sống khỏe với các câu lạc bộ thể thao: bóng đá, cầu lông, bơi lội, chạy bộ, yoga, âm nhạc (Piano, guitar, trống...)
4. Môi trường CNTT năng động, nhiệt huyết, nhiều người giỏi, nhiều chuyên gia trong lĩnh vực. Dễ mến, đoàn kết, tin cậy, lắng nghe, tôn trọng, quan tâm và hỗ trợ tối đa từ cấp trên, cấp dưới, đồng nghiệp - đó là những phẩm chất dường như đã ngầm chảy trong dòng máu văn hóa cốt lõi của tổ chức, truyền từ thế hệ này qua thế hệ khác
5. Chính sách làm việc linh hoạt về thời gian, về địa điểm làm việc và phạm vi công việc theo agile.
SVTECH khác biệt để dẫn đầu thị trường System Integration (SI), không ngừng phát triển hơn 23 năm qua là nhờ những con người đặc biệt. Mỗi SVTECHer được tạo điều kiện để hiểu rõ bản thân, tự tin phát huy điểm mạnh riêng để thực hiện sứ mệnh, theo đuổi đam mê và tạo ra giá trị của mình trong tổ chức, xã hội.
1. An tâm một chính sách thu nhập:
Hưởng mức lương cạnh tranh, mức thưởng hấp dẫn từ lợi nhuận Công ty và performance (trung bình 15 tháng lương/năm).
Phụ cấp công tác. Cấp laptop và các phương tiện/tài khoản/thẻ ĐT/công cụ cần thiết khác cho công việc
Làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review lương & năng lực hàng năm
2. Cơ hội phát triển sự nghiệp:
Co
Business phát triển bền vững, trải qua hơn 23 năm tuổi, doanh thu và quy mô không ngừng tăng
Trực tiếp tham gia vào các dự án công nghệ lớn trọng điểm của khách hàng là các tổ chức lớn, các doanh nghiệp quốc gia: 3 nhà mạng lớn nhất Việt Nam, các bộ ban ngành chính chủ, tài chính ngân hàng, doanh nghiệp; cơ hội làm việc cùng các hãng đối tác công nghệ danh tiếng trên thế giới: Oracle, IBM, Dell, Redhat, Juniper, Palo Alto, HP, Microsoft....và đội ngũ SVTECHers dày dạn kinh nghiệm nhiều năm chinh chiến trên thị trường SI
Cơ hội được đào tạo, phát triển toàn diện về chuyên môn và kỹ năng với nhiều khóa đào tạo được công ty đầu tư giúp nhân viên không ngừng nâng cao năng lực và chất lượng cuộc sống, công việc: Bí mật giao tiếp hiệu quả, Thấu hiểu để thành công, Giao tiếp & thuyết trình, Tư duy sáng tạo & giải quyết vấn đề, Thông minh cảm xúc EQ, Đàm phán & thuyết phục, Quản lý linh hoạt,....
Được đầu tư ngân sách đào tạo, học hỏi bên cạnh chuyên môn là kỹ năng mềm, leadership, nhận thức và phát triển bản thân tối đa, coaching...
3. Phúc lợi đặc biệt được chú trọng phát triển Tâm, Thân và Trí: Mọi SVTECHers được truyền cảm hứng và động lực để sống cuộc đời ý nghĩa, đủ đầy Heath - Heart - Mind - Spirit
Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân với hạn mức $3000/người; khám sức khỏe định kỳ ngoài chính sách Bảo hiểm xã hội của chính phủ.
Cùng nhau đóng góp cho cộng đồng nhiều giá trị, có ý nghĩa sâu sắc với các chương trình từ thiện lớn của Công ty hàng năm: xây trường, xây đường, cung cấp thiết bị học tập cho các em vùng cao...
Ngân sách được tập trung nhiều để nâng cao đời sống tinh thần cho cá nhân và gia đình: Team building, du lịch công đoàn, YEP, Family days, Noel, Halloween, ...
Những sân chơi đa dạng giúp bạn không muốn cũng phải muốn sống khỏe với các câu lạc bộ thể thao: bóng đá, cầu lông, bơi lội, chạy bộ, yoga, âm nhạc (Piano, guitar, trống...)
4. Môi trường CNTT năng động, nhiệt huyết, nhiều người giỏi, nhiều chuyên gia trong lĩnh vực. Dễ mến, đoàn kết, tin cậy, lắng nghe, tôn trọng, quan tâm và hỗ trợ tối đa từ cấp trên, cấp dưới, đồng nghiệp - đó là những phẩm chất dường như đã ngầm chảy trong dòng máu văn hóa cốt lõi của tổ chức, truyền từ thế hệ này qua thế hệ khác
5. Chính sách làm việc linh hoạt về thời gian, về địa điểm làm việc và phạm vi công việc theo agile.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Chính thức thành lập vào ngày 08 tháng 03 năm 2001. Trải qua 14 năm hình thành và phát triển, SVTECH đã khẳng định được thương hiệu của mình trong các lĩnh vực hoạt động. SVTECH tập trung vào 3 lĩnh vực hoạt động chính: - Tích hợp hệ thống (Systems Integration). - Giải pháp và dịch vụ viễn thông...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
15 - 20 triệu
05/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING
20 - 25 triệu
24/05/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương
Thoả thuận
23/05/2024
Hà Nội, Hải Dương
Công ty TNHH Thương mại Dược và Trang Thiết Bị Y Tế TATA
Thỏa thuận
24/05/2024
Hà Nội, Thừa Thiên Huế
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.