- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
YODY được thành lập năm 2014 với tầm nhìn "Everyday wear for everyone" - trở thành thương thiệu thời trang hàng cho mọi khách hàng trên toàn cầu, sứ mệnh "Make everyone look good, feel good", chúng tôi hướng đến việc biến trang phục thành nguồn cảm hứng mỗi ngày, mang lại cảm tự tin, thoải mái cho người sử dụng.
Vị trí Trợ lý Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý các dự án, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu, là cầu nối giao tiếp nội bộ, đối tác và khách hàng giúp công việc của Ban giam đốc hàng ngày đạt hiệu quả
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ vận hành
- Điều phối thông tin các hoạt động kinh doanh, vận hành, sản xuất nhằm đảm bảo các phòng ban nắm thông tin xuyên suốt và phối hợp hiệu quả đạt mục tiêu.
- Hỗ trợ xử lý sự cố liên quan tới các phòng ban khi có phát sinh
- Đảm bảo tính integrity các phòng ban: Nhắc nhở, điều phối hành động đảm bảo thực hiện đúng, đủ lời hứa trong các biên bản cuộc họp công ty
- Tham gia các dự án quan trọng cấp công ty do quản lý phân công
2. Quản lý kế hoạch và lịch trình
- Hỗ trợ Ban giám đốc lập kế hoạch, lịch trình hiệu quả: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
- Đặt lịch hẹn, theo dõi, nhắc nhớ Ban giám đốc về các lịch trình quan trọng trên các nhóm trao đổi thông tin chung và các nhóm làm việc, cá nhân...
3. Quản lý văn bản và tài liệu
- Chuẩn bị, xem xét và chỉnh sửa các tài liệu liên quan, bao gồm báo cáo, bản thuyết trình, các tài liệu khác...
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều chính xác và đầy đủ, đảm bảo tính bảo mật
- Kiểm tra, sắp xếp tài liệu trước khi trình ký Ban giám đốc
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, thông tin khoa học
4. Giao tiếp và phối hợp
- Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa các khối, phòng ban, bộ phận đảm bảo thông tin được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả giữa các bên
Yêu cầu công việc
- Có kiến thức trong việc thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch công việc và triển khai
- Tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và tuân thủ hạn chót.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (excel, powerpoint, word, BI)
- Ngoại hình khá, tự tin, giao tiếp hiệu quả
- Có thể đi công tác khi được yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Thưởng quý, thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Cấp nơi ở tại TP. Hải Dương, xe đưa đón trong ngày Hà Nội - Hải Dương
Thông tin khác
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương
Bắt đầu từ thương hiệu thời trang Hi5 ra đời trong năm 2009, trải qua chặng đường phát triển đầy khó khăn, Hi5 được đổi tên thành Yody vào năm 2014 với ước mơ gây dựng một thương hiệu thời trang hàng đầu thế giới.
Từ đó trở đi Yody lớn mạnh không ngừng, đến năm 2016 Yody đã có 38 cửa hàng, chỉ sau 2 năm vào năm 2018 Yody đã có 73 cửa hàng. Đến năm 2019 Yody đã có 82 cửa hàng và tính đến thời điểm hiện tại Yody đã mở rộng được hơn 240 cửa hàng trên toàn quốc.
Yody mong muốn mang đến cho toàn bộ khách hàng trên khắp mọi miền tổ quốc Việt Nam những sản phẩm thời trang do chính tay người Việt làm ra. Không phân biệt tầng lớp, không phân biệt giàu nghèo, những khách hàng chưa bao giờ được trải nghiệm dịch vụ mua sắm vượt ngoài mong đợi, ai cũng sẽ được chào đón, tôn trọng khi đến với Yody.
Chính vì vậy, Yody dày công nghiên cứu chất liệu sản phẩm và cho ra mắt những dòng sản phẩm tối ưu cả về giá cả và chất lượng mang đến cho khách hàng. Cùng với đó, Yody luôn dành phần lớn thời gian để đào tạo văn hóa phục vụ cho toàn bộ nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ là 1 đại sứ thương hiệu, mỗi nhân viên sẽ là 1 hình mẫu về văn hóa phục vụ của Yody và trao giá trị tốt nhất đến từng khách hàng.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.