CTV/ Chuyên Viên Đối Tác Nhân Sự

Mô tả công việc
1. Đầu mối phối hợp Đơn vị xây dựng và kiểm soát định biên của Đơn vị:

• Tư vấn, đề xuất, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt định biên nhân sự cho các đơn vị căn cứ vào các kế hoạch/ mục tiêu kinh doanh trong năm;
• Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch nhân sự cho các đơn vị và là đầu mối phối hợp Tuyển dụng thực hiện tuyển các vị trí còn thiếu theo kế hoạch.

2. Công tác quy hoạch nhân sự:

• Thực hiện quy hoạch nhân sự theo nhu cầu từng giai đoạn của đơn vị, bao gồm việc tư vấn NLĐ phù hợp, thực hiện các thủ tục liên quan;
• Thực hiện lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV theo quy định.

3. Công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ:

• Thực hiện việc theo dõi, tư vấn, hỗ trợ các đơn vị trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển các cán bộ quản lý đảm bảo tuân thủ đúng quy định, quy trình của đơn vị;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển các cán bộ quản lý;
• Đầu mối tổ chức, phối hợp với các đơn vị thực hiện việc công bố quyết định đối với các trường hợp cán bộ được bổ nhiệm từ Ngach 6 trở lên. Hướng dẫn đơn vị thực hiện việc công bố hoặc giới thiệu nhân sự đối với các trường hợp khác

4. Công tác bố trí, sắp xếp nhân sự:

• Thực hiện việc giám sát, tư vấn, hỗ trợ các đơn vị trong việc điều động, điều chuyển, bố trí, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuân thủ đúng quy định, quy trình của đơn vị;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đề xuất điều chỉnh lương, thay đổi cấp bậc;
• Đầu mối tổ chức, phối hợp với các đơn vị thực hiện việc giới thiệu nhân sự mới, hỗ trợ NLĐ mới trong quá trình hòa nhập với môi trường công việc

5. Hỗ trợ đơn vị xử lý các đề xuất về nhân sự:

• Tham gia tư vấn, hướng dẫn đơn vị, NLĐ thực hiện các vấn đề về quan hệ lao động: ký/ tạm hoãn/ chấm dứt HĐLĐ, giải quyết các chính sách của NLĐ;
• Đầu mối tổ chức, phối hợp với các đơn vị thực hiện việc hỗ trợ NLĐ xác nhận với các đơn vị về trách nhiệm, nghĩa vụ liên quan.

6. Tiếp nhận, xử lý, giải đáp thắc mắc, tâm tư nguyện vọng về chính sách nhân sự:

• Thực hiện các chương trình truyền thông về kênh thu thập ý kiến và nguyện vọng của CBNV;
• Xử lý và điều phối xử lý thông tin để đám bảo giải quyết triệt để các ý kiến, thắc mắc, tâm tư nguyện vọng của CBNV;
• Báo cáo thống kê định lỳ và tổng hợp phân tích, đề xuất các giải pháp để tăng sự thỏa mãn của NLĐ tại đơn vị.

7. Thực hiện công tác Khen thưởng/ Kỷ luật:

• Tư vấn, xây dựng các chương trình thi đua khen thưởng cho đơn vị dựa trên đặc thù công việc và quỹ khen thưởng được phê duyệt hàng năm;
• Triển khai các chương trình thi đua khen thưởng được phê duyệt và tư vấn các trường hợp được khen thưởng đột xuất.
• Tổ chức thụ lý các hồ sơ vi phạm kỷ luật, tổ chức cuộc họp XLKL, thực hiện biên bản họp và các thủ tục sau khi có kết quả của HĐ XLKL.

8. Các công việc khác:

• Nghiên cứu, xây dựng các quy trình, biểu mẫu, nghiệp vụ phục vụ công việc;
• Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ cho Giám đốc Phòng ĐTNS các công việc chung của KA;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực/ Kinh tế/ Luật/ Quản trị Kinh doanh.
• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự ở các Công ty lớn, Công ty đa ngành nghề đối với cấp bậc Chuyên viên.
• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự ở các Công ty lớn, Công ty đa ngành nghề đối với cấp bậc Nhân viên.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản và các lĩnh vực hoạt động của khách hàng.
• Kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực nhân sự, Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN, Quản lý hiệu suất,...
• Am hiểu lĩnh vực hoạt động của khách hàng
• Khả năng đánh giá và giải quyết vấn đề/ tình huống.
• Khả năng xây dựng mối quan hệ.
• Trách nhiệm và liêm chính
• Liên tục cải thiện
• Tuân thủ quy định