- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Trực và trả lời điện thoại của công ty trong giờ hành chính.
Đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại văn phòng (đón khách, theo dõi sổ quét mã QR, thay ghi sổ giấy , phát/thu hồi thẻ, hướng dẫn/liên hệ với bộ phận cần gặp).
Quản lý sử dụng phòng họp: kiểm tra lịch họp, check và chuẩn bị ghế, bảng bút, nước; quản lý thiết bị trong phòng họp, vệ sinh phòng họp.
Thực hiện các công việc hậu cần phục vụ họp, đào tạo, sự kiện.
Giao nhận thư từ gửi đi và đến, vào sổ theo dõi và kiểm tra, tách chi phí tiền chuyển phát nhanh cho từng bộ phận.
Quản lý theo dõi, thống kê, tách chi phí chi tiết cho từng bộ phận sử dụng thẻ taxi, grab công ty.
Hỗ trợ order in ấn, scan tài liệu., thống kê, tách chi phí chi tiết cho từng bộ phận.
Hỗ trợ xử lý kỹ thuật, thay mực máy in, cấp phát tài sản, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ mua sắm tài sản: liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá và so sánh.
Liên hệ với ban quản lý tòa nhà để hỗ trợ thủ tục hành chính ra vào tòa nhà cho khách và các đơn vị cung cấp đến làm việc.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, quy định sử dụng kệ giày dép trong văn phòng.
Các công việc khác phát sinh.
Đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại văn phòng (đón khách, theo dõi sổ quét mã QR, thay ghi sổ giấy , phát/thu hồi thẻ, hướng dẫn/liên hệ với bộ phận cần gặp).
Quản lý sử dụng phòng họp: kiểm tra lịch họp, check và chuẩn bị ghế, bảng bút, nước; quản lý thiết bị trong phòng họp, vệ sinh phòng họp.
Thực hiện các công việc hậu cần phục vụ họp, đào tạo, sự kiện.
Giao nhận thư từ gửi đi và đến, vào sổ theo dõi và kiểm tra, tách chi phí tiền chuyển phát nhanh cho từng bộ phận.
Quản lý theo dõi, thống kê, tách chi phí chi tiết cho từng bộ phận sử dụng thẻ taxi, grab công ty.
Hỗ trợ order in ấn, scan tài liệu., thống kê, tách chi phí chi tiết cho từng bộ phận.
Hỗ trợ xử lý kỹ thuật, thay mực máy in, cấp phát tài sản, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ mua sắm tài sản: liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá và so sánh.
Liên hệ với ban quản lý tòa nhà để hỗ trợ thủ tục hành chính ra vào tòa nhà cho khách và các đơn vị cung cấp đến làm việc.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, quy định sử dụng kệ giày dép trong văn phòng.
Các công việc khác phát sinh.
Yêu cầu
Kiến thức:
Là sinh viên năm 3 - năm 4 hoặc đã tốt nghiệp đại học/cao đẳng
Có hiểu biết về nghiệp vụ Lễ tân cơ bản là một lợi thế.
Yêu cầu khác:
Làm việc part-time cố định ca sáng (8h00 - 12h)
Ứng viên nữ
Ngoại hình ưa nhìn (1m58), nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Yêu thích công việc lễ tân, thái độ tốt.
Thời gian thực tập/làm việc tối thiểu 6 tháng.
Có mong muốn gắn bó.
Là sinh viên năm 3 - năm 4 hoặc đã tốt nghiệp đại học/cao đẳng
Có hiểu biết về nghiệp vụ Lễ tân cơ bản là một lợi thế.
Yêu cầu khác:
Làm việc part-time cố định ca sáng (8h00 - 12h)
Ứng viên nữ
Ngoại hình ưa nhìn (1m58), nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Yêu thích công việc lễ tân, thái độ tốt.
Thời gian thực tập/làm việc tối thiểu 6 tháng.
Có mong muốn gắn bó.
Quyền lợi
Được hỗ trợ lương 2.500.000 VNĐ/tháng (part-time) trong thời gian thực tập/làm việc, thỏa thuận theo năng lực và thời gian làm việc thực tế.
Được đào tạo, hướng dẫn các kỹ năng cần thiết phục vụ công việc.
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian học việc/thực tập.
Được hỗ trợ dấu thực tập.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
Tham gia các sự kiện hấp dẫn tại công ty.
Được đào tạo, hướng dẫn các kỹ năng cần thiết phục vụ công việc.
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian học việc/thực tập.
Được hỗ trợ dấu thực tập.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
Tham gia các sự kiện hấp dẫn tại công ty.
Thông tin khác
Cấp bậc
Thực tập sinh
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Bán thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thực tập sinh
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Bán thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 08/08/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thoả thuận
20/10/2024
Hà Nội
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
thỏa thuận
31/10/2024
Hà Nội
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
Cạnh tranh
31/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
01/11/2024
Hà Nội
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Du lịch Quốc Tế Xanh
6 Tr - 8 Tr VND
13/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.