Về Hadosa: Hadosa nằm trong hệ sinh thái của Tập đoàn Dược phẩm Thái Minh, Nhà sách Hadosa vận hành mô hình Nhà sách - Khu vui chơi giáo dục - Thư Viện không đồng. Ngoài ra, Hadosa mang sứ mệnh lan tỏa văn hóa đọc và xây dựng một cộng đồng yêu tri thức. Để mở rộng các hoạt động truyền thông và phát triển thương hiệu, Hadosa đang tìm kiếm những mảnh ghép tài năng, yêu sách gia nhập đội ngũ Marketing.
I. TỔNG QUAN DỰ ÁN:
Cuộc thi Ham Đọc Sách Toàn quốc 2027 (tổ chức bởi Công ty CP Văn hóa Giáo dục Hadosa) là dự án lan tỏa văn hóa đọc quy mô quốc gia dành cho học sinh Tiểu học và THCS với chủ đề "Đọc để kiến tạo tương lai". Kế thừa dấu ấn từ hơn 173.000 học sinh mùa 2026, dự án năm nay hướng tới mục tiêu kết nối 500.000 thí sinh, 5.000 trường học, 15 triệu lượt tiếp cận cùng chiến dịch CSR xây dựng 05 Trạm Đọc tại các địa phương khó khăn. Mang theo kim chỉ nam "Vì một Việt Nam văn minh và trí tuệ", chúng mình không chỉ tổ chức một sân chơi thi đua mà còn kiến tạo một cộng đồng yêu sách bền vững cho thế hệ trẻ. Gia nhập đội ngũ Ban Tổ chức ngay hôm nay để trực tiếp trải nghiệm vận hành một dự án giáo dục tầm cỡ và cùng chúng mình gieo những hạt mầm tri thức cho tương lai!
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh: Phó ban điều phối dự án
Hình thức: Part-time offline kết hợp online khi cần.
Địa điểm: D7B6 Ngõ 56 Trương Công Giai, phường Cầu Giấy, Hà Nội.
Thời gian dự án: dự kiến 11/2026-06/2027.
Báo cáo trực tiếp: Trưởng ban điều phối - chị Ly. Phối hợp và theo dõi tiến độ qua Trưởng ban Truyền thông và Trưởng ban Kết nối - Ngoại giao; không giao việc vượt tuyến trực tiếp cho CTV/Team Leader vùng.
1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Bạn là "cánh tay phải" của Trưởng ban điều phối: biến chiến lược thành kế hoạch có thể triển khai, kết nối nhân sự - nhà tài trợ - hậu cần - truyền thông - trường học và bảo đảm mọi đầu việc có người phụ trách, deadline, bằng chứng nghiệm thu. Đây là vị trí quản lý tổng thể có cơ hội thực chiến làm việc cùng các đối tác của dự án.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
2.1. Lập kế hoạch & điều phối vận hành (Project Operations)
- Đồng xây dựng Master Plan theo từng giai đoạn; tách thành kế hoạch tháng/tuần, phân rã KPI, lập danh mục việc, người chịu trách nhiệm, ngân sách và deadline.
- Điều phối họp liên ban, ghi biên bản, cập nhật task tracker; đôn đốc hai Trưởng ban xử lý vấn đề phát sinh, cảnh báo công việc chậm tiến độ cho Trưởng ban điều phối.
- Tham gia tuyển/onboarding key và Team Leader, xây quy trình giao việc, đánh giá, nghiệm thu đầu ra; kết nối các phòng ban Hadosa để tháo gỡ việc cần nguồn lực.
2.2. Nhà tài trợ, quà tặng và quan hệ đối tác (Partnership & Sponsorship)
- Xây và quản lý danh sách đối tác/nhà tài trợ tiềm năng; chuẩn bị hồ sơ giới thiệu, phân loại nhu cầu, hẹn và tham gia buổi gặp gỡ theo phân công.
- Soạn biên bản trao đổi, ghi nhận cam kết; quản bảng phân bổ quyền lợi truyền thông, hiện vật, voucher, tủ sách, vật phẩm và ngân sách theo hợp đồng đã được duyệt.
- Phối hợp cung ứng, kế toán và BTC để dự trù, chuẩn bị, đóng gói, bàn giao quà/giải thưởng; kiểm tra tiến độ, danh mục hàng và chứng từ đối soát.
2.3. Sự kiện, vận hành hiện trường và kiểm soát rủi ro
- Điều phối kế hoạch kickoff tại trường, Trạm Đọc và các hoạt động trực tiếp; lập checklist, lịch trình, đầu mối, phân công tác nghiệp.
- Đánh giá rủi ro tiến độ, hậu cần, tài chính, nhân sự; chủ động đưa 1-2 phương án xử lý cho Trưởng ban, không tự ý ký cam kết tài trợ hoặc quyết định chi ngoài thẩm quyền.
2.4. Báo cáo và nghiệm thu dự án
- Tổng hợp dashboard KPI, kết quả theo vùng, truyền thông, CSKH, quà/NTT; báo cáo ngắn hằng tuần và tổng kết theo giai đoạn.
- Kiểm soát hồ sơ bàn giao, nghiệm thu hoạt động, đề xuất xét thưởng và cấp xác nhận hoàn thành khi đủ điều kiện.
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Ưu tiên đã từng điều phối dự án, sự kiện, chương trình giáo dục/CSR trong các CLB, dự án cửa trường/doanh nghiệp.
- Sử dụng tốt Google Sheets/Docs/Drive, biết thiết lập timeline, KPI, checklist và báo cáo tiến độ; hiểu cơ bản ngân sách, chứng từ và quản trị nhà tài trợ.
- Giao tiếp tự tin, trình bày mạch lạc, cẩn thận với cam kết đối tác, khả năng ưu tiên công việc và giải quyết vấn đề.
- Có thể tham gia gặp đối tác hoặc hoạt động offline theo lịch đã thống nhất, giữ thái độ chuyên nghiệp và bảo mật thông tin.
4. QUYỀN LỢI