1. Lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán / Plan and conduct the internal audit campaign:
⁃ Tham gia lập kế hoạch kiểm toán nội bộ hàng năm / Participate in annual internal audit planning.
⁃ Thực hiện hoạt động kiểm toán nội bộ theo kế hoạch được phê duyệt; Kiểm toán đột xuất và tư vấn theo yêu cầu của Hội đồng quản trị; Đề xuất kiến nghị/khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động/đơn vị được kiểm tra. Báo cáo các phát hiện kiểm toán và trao đổi thống nhất với nhân sự đơn vị được kiểm toán.
Conduct internal audit activities according to approved plans; Conduct unplanned audits and provide advice as requested by the Board of Directors; Propose recommendations/advice to improve the effectiveness of audited activities/departments. Report audit findings and discuss and obtain mutal agreement with the audited departments.
⁃ Lập biên bản kiểm toán, lập báo cáo kiểm toán theo các nội dung được phân công.
Prepare audit minutes and audit reports according to assigned contents.
⁃ Chịu trách nhiệm phối hợp theo dõi tình hình khắc phục các khuyến nghị kiểm toán đối với phát hiện.
Responsible for coordinating and monitoring the remediation of audit recommendations for findings.
2. Đánh giá rủi ro / Risk assessment:
• Xác định và đánh giá các lĩnh vực, hoạt động có rủi ro kinh doanh đáng kể.
Identify and assess areas and activities with significant business risks.
• Xây dựng và triển khai các chương trình kiểm toán dựa trên rủi ro.
Develop and implement risk-based audit programs.
3. Đánh giá
kiểm soát nội bộ / Internal control assessment:
• Kiểm tra, xem xét và đánh giá sự đầy đủ, hiệu quả và hiệu lực của hệ thống kiểm soát nội bộ trực thuộc Ban
Giám đốc nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.
Review and evaluate the effectiveness and adequacy of the internal control system managed by the Board of Directors
• Đề xuất những cải tiến nhằm nâng cao môi trường kiểm soát và giảm thiểu rủi ro.
Recommend improvements to enhance the control environment and reduce risks.
4. Tuân thủ và quản trị / Compliance and management
• Tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát tuân thủ việc thực hiện các quy định của pháp luật, UBCKNN, Điều lệ, Nghị quyết HĐQT và các quy trình nghiệp vụ, quy chế nội bộ của các các hoạt động của Công ty theo kế hoạch, đảm bảo an toàn tài sản; Thảo luận, thống nhất các phát hiện và giải pháp khắc phục với các phụ trách bộ phận liên quan và lập báo cáo kết quả kiểm tra trình HĐQT/TGĐ.
Conduct the inspection and supervision of compliance with the provisions of law, the State Securities Commission, the Charter, the Board of Directors' Resolutions and the business processes and internal regulations of the Comany's actitivities according to the plan to ensure property safe; Discuss to seek the agreement on findings and solutions with the heads of relevant departments and prepare a inspection results report to submit to the Board of Directors/General Director.
• Đánh giá hiệu quả của các hoạt động, việc tuân thủ các cam kết trong hợp đồng;
Assess the effectiveness of company activities, adherence to contractual commitments.
Thực hiện tham mưu, tư vấn, góp ý về việc ban hành các quy chế, chính sách và xây dựng các hệ thống nhằm quản trị và nâng cao chất lượng hoạt động GTJA VN
5. Điều tra các vi phạm trong nội bộ Công ty;
Do inspection the violation in the Company.
6. Chuẩn bị và nộp các báo cáo theo quy định nội bộ và quy định của Pháp luật.
Prepare and submit reports as required by law and internal regulation.
7. Hỗ trợ xây các công việc: xây dựng hệ thống giám sát việc tuân thủ quy định pháp luật và Điều lệ GTJAVN trong việc quản trị, điều hành; thẩm định báo cáo tài chính 6 tháng và hàng năm/thẩm tra quyết toán tài chính hàng năm GTJA VN;
Support the following works: set up a system to monitor compliance with legal regulations and GTJAVN Charter in management and operation; reviewing 6-month and annual financial reports/reviewing GTJA VN's annual financial settlement.
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Quản lý trực tiếp.
Other duties as assigned by the Direct manager.
• Bằng cấp: Có bằng đại học trở lên về các chuyên ngành phù hợp (kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng, ngoại thương, bảo hiểm, chứng khoán, quản lý quỹ ...).
From bachelor degree with suitable majors: accounting, auditing, finance, banking, foreign trade, insurance, securities, fund management, etc.
• Ưu tiên có một trong các bằng cấp, chứng chỉ: MBA/ CPA/ ACCA/ CIA/ CPIA/ CFA hoặc các chứng chỉ nghề nghiệp khác liên quan đến hoạt động kiểm toán nội bộ.
Prefer the candidate who has one of follwing certificate, degree: MBA/ CPA/ ACCA/ CIA/ CPIA/ CFA or other certificates relating internal audit.
• Có chứng chỉ chuyên môn về Những vấn đề cơ bản về chứng khoán & thị trường chứng khoán và Pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán. Nếu chưa có ứng viên cần cam kết hoàn thành trong vòng 03 tháng.
Have a professional certificate in Basic understanding of securities & securities market and Law on securities & securities market. If not, the candidate must commit to complete within 03 months.
• Có chứng chỉ hành nghề chứng khoán (điều kiện ưu tiên)
Candidates have securities practitioner license, are preferred.
• Tiếng anh thành thạo, sử dụng được tiếng Trung là một lợi thế
English proficiency, Chinese communication is an advantage.
Expertise/ Kiến thức chuyên môn:
• Có kiến thức chuyên sâu về kiểm toán nội bộ, quy định của pháp luật đặc biệt là Luật chứng khoán, tiêu chuẩn kiểm toán, quản trị rủi ro, và quản trị doanh nghiệp.
Strong knowledge on internal audit, law especially Vietnamese's securities law, auditing standards, audit quality, risk management, and corporate governance.
• Strong knowledge on financial report.
Am hiểu sâu sắc về báo cáo tài chính.
• Am hiểu tốt về các hoạt động vận hành tại Công ty chứng khoán.
Good understanding on securities company operation.
Experience / Kinh nghiệm:
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán tại các định chế tài chính/ngân hàng/kiểm toán/bảo hiểm/chứng khoán/quản lý quỹ phù hợp với đặc thù hoạt động của đơn vị
Minimum of 3 years of experience in auditing job in finance /banking /auditing /insurance /securities/fund management sectors.
• Có kinh nghiệm trong các công ty chứng khoán và hiểu biết về thị trường chứng khoán là một ưu tiên.
Prior experience in a securities company or knowledge of the securities market is a plus.
Kỹ năng/Khả năng/Skills/Abilities:
• Thành thạo phương pháp phân tích, quản lý và tổ chức công việc.
Skillfull in control analysis, management, and work organization.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình, viết báo cáo và lưu trữ tài liệu khoa học, hiệu quả.
Strong communication skills, with the ability to present, draft reports, and documents effectively.
Tinh thần, thái độ, giao tiếp/Attitude, communication, and mindset:
• Trung thực, quyết đoán, cần trọng, hợp tác
Decisive, cautious, cooperative