CVCC / Phó Phòng Kiểm Toán Nội Bộ - Internal Audit Senior Officer/ Deputy Manager

1. Lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán / Plan and conduct the internal audit campaign:
⁃ Tham gia lập kế hoạch kiểm toán nội bộ hàng năm / Participate in annual internal audit planning.
⁃ Thực hiện hoạt động kiểm toán nội bộ theo kế hoạch được phê duyệt; Kiểm toán đột xuất và tư vấn theo yêu cầu của Hội đồng quản trị; Đề xuất kiến nghị/khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động/đơn vị được kiểm tra. Báo cáo các phát hiện kiểm toán và trao đổi thống nhất với nhân sự đơn vị được kiểm toán.
Conduct internal audit activities according to approved plans; Conduct unplanned audits and provide advice as requested by the Board of Directors; Propose recommendations/advice to improve the effectiveness of audited activities/departments. Report audit findings and discuss and obtain mutal agreement with the audited departments.
⁃ Lập biên bản kiểm toán, lập báo cáo kiểm toán theo các nội dung được phân công.
Prepare audit minutes and audit reports according to assigned contents.
⁃ Chịu trách nhiệm phối hợp theo dõi tình hình khắc phục các khuyến nghị kiểm toán đối với phát hiện.
Responsible for coordinating and monitoring the remediation of audit recommendations for findings.
2. Đánh giá rủi ro / Risk assessment:
• Xác định và đánh giá các lĩnh vực, hoạt động có rủi ro kinh doanh đáng kể.
Identify and assess areas and activities with significant business risks.
• Xây dựng và triển khai các chương trình kiểm toán dựa trên rủi ro.
Develop and implement risk-based audit programs.
3. Đánh giá kiểm soát nội bộ / Internal control assessment:
• Kiểm tra, xem xét và đánh giá sự đầy đủ, hiệu quả và hiệu lực của hệ thống kiểm soát nội bộ trực thuộc Ban Giám đốc nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.
Review and evaluate the effectiveness and adequacy of the internal control system managed by the Board of Directors
• Đề xuất những cải tiến nhằm nâng cao môi trường kiểm soát và giảm thiểu rủi ro.
Recommend improvements to enhance the control environment and reduce risks.
4. Tuân thủ và quản trị / Compliance and management
• Tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát tuân thủ việc thực hiện các quy định của pháp luật, UBCKNN, Điều lệ, Nghị quyết HĐQT và các quy trình nghiệp vụ, quy chế nội bộ của các các hoạt động của Công ty theo kế hoạch, đảm bảo an toàn tài sản; Thảo luận, thống nhất các phát hiện và giải pháp khắc phục với các phụ trách bộ phận liên quan và lập báo cáo kết quả kiểm tra trình HĐQT/TGĐ.
Conduct the inspection and supervision of compliance with the provisions of law, the State Securities Commission, the Charter, the Board of Directors' Resolutions and the business processes and internal regulations of the Comany's actitivities according to the plan to ensure property safe; Discuss to seek the agreement on findings and solutions with the heads of relevant departments and prepare a inspection results report to submit to the Board of Directors/General Director.
• Đánh giá hiệu quả của các hoạt động, việc tuân thủ các cam kết trong hợp đồng;
Assess the effectiveness of company activities, adherence to contractual commitments.
Thực hiện tham mưu, tư vấn, góp ý về việc ban hành các quy chế, chính sách và xây dựng các hệ thống nhằm quản trị và nâng cao chất lượng hoạt động GTJA VN
5. Điều tra các vi phạm trong nội bộ Công ty;
Do inspection the violation in the Company.
6. Chuẩn bị và nộp các báo cáo theo quy định nội bộ và quy định của Pháp luật.
Prepare and submit reports as required by law and internal regulation.
7. Hỗ trợ xây các công việc: xây dựng hệ thống giám sát việc tuân thủ quy định pháp luật và Điều lệ GTJAVN trong việc quản trị, điều hành; thẩm định báo cáo tài chính 6 tháng và hàng năm/thẩm tra quyết toán tài chính hàng năm GTJA VN;
Support the following works: set up a system to monitor compliance with legal regulations and GTJAVN Charter in management and operation; reviewing 6-month and annual financial reports/reviewing GTJA VN's annual financial settlement.
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Quản lý trực tiếp.
Other duties as assigned by the Direct manager.