Mô tả công việc
- Lập kế hoạch và triển khai các công việc hành chính văn phòng, bao gồm cấp phát văn phòng phẩm, quản lý đồng phục và vật tư y tế;
- Lập kế hoạch ngân sách về mảng công việc phụ trách và kế hoạch chi phí định kỳ hàng tuần/tháng/quý;
- Quản lý và tổng hợp chi phí các hoạt động hành chính: điện, nước, internet, thiết bị văn phòng,...
- Quản lý văn thư, hồ sơ công văn đến và đi, cũng như các tài liệu pháp lý, hành chính cho các phòng ban theo Quy định của công ty;
- Cung cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, đặt vé máy bay và thanh toán vé máy bay cho các nhân sự đi công tác;
- Quản lý và giám sát tài sản văn phòng, phòng họp, con dấu và các thủ tục liên quan đến giấy tờ pháp lý của công ty.
Yêu cầu
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành F&B, khách sạn,...
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thành thạo Tin học văn phòng.
- Kỹ năng quản lý đội nhóm
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Chủ động và sáng tạo.
Quyền lợi
Được hưởng các chế độ ( nghỉ phép năm...), phúc lợi (hiếu, hỷ, sinh nhật...), Lễ, Tết theo quy định.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp máy tính/laptop theo quy định công ty
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên
Giảm giá nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại công ty
Review tăng lương hàng năm
Tham gia teambuilding, year end party hàng năm
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng của công ty
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung