Delivery Admin (Temp. 6 Months) - Logistics

Purpose:
Phục vụ tốt nhất cho khách hàng, đảm bảo theo dõi đơn hàng, chứng từ giao nhận hàng hóa và chi phí thấp nhất.
1. Booking giao hàng hàng ngày:
+ So sánh giá các nhà vận chuyển trước khi booking giao hàng
+ Gửi lịch booking xe giao hàng cho các nhà vận chuyển.
+ Lấy xác nhận của ca 1c nhà vận chuyển
+ Điều chỉnh booking trong ngày
2. Xử lý chứng từ giao nhận hàng hóa
+Hoàn thành chứng từ giao hàng giao cho các Nhà vận chuyển .
+Nhận và kiểm tra chứng từ giao hàng trả về.
+Giao nhận chứng từ công nợ với kế toán.
+Theo dõi tình trạng trả chứng từ của các nhà vận chuyển, hàng tuần, tháng
+Lưu trữ chứng từ giao nhận các nhà vận chuyển.
3. Theo dõi chi phí giao hàng
+ Nhập file chi phí giao hàng theo từng nhà cung cấp.
+ Ghi nhật chi phí phát sinh giữa LOG và MKT
+ Đối chiếu công nợ hàng tuần, tháng.
+ Ghi nhận chi phí phát sinh trong quá trình giao hàng.
4. Theo dõi đơn hàng
+Theo dõi tình trạng đơn hàng.
+ Xử lý các sự cố trong quá trình giao hàng.
+ Hỗ trợ giao hàng cho KH trong các trường hợp khẩn cấp.
+ Theo dõi các dơn hàng giao cho NPP.
+ Gửi file cập nhật NPP lấy hàng hàng ngày cho sales,
+ Kiểm tra stock tồn của NPP tại kho so với thực tế giao hàng
5. Các việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
+ Hop với nhà vận chuyển để cải tiến giao hàng: tháng, quí
+ Báo cáo kết quả giao hàng
+ Genba giao hàng
+ Cung cấp các chứng từ cho kế toán, kiểm toán khi có yêu cầu
+ Có thể đảm nhiệm công việc khác khi cần