BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh: Quản lý Dự án Thiết Kế/ Design Project Manager
Phòng ban: Quản lý Dự án / Thiết kế
Báo cáo cho:
Giám đốc Dự ánĐịa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý Dự án chịu trách nhiệm giám sát và điều phối toàn bộ các hoạt động của dự án từ giai đoạn phát triển ý tưởng, thiết kế, xin phép, thi công cho đến bàn giao dự án.
Vị trí này đảm bảo dự án được triển khai theo đúng tiến độ, ngân sách, tiêu chuẩn chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật đã được Chủ đầu tư phê duyệt.
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Quản lý tổng thể dự án
• Lập và quản lý kế hoạch tổng thể của dự án bao gồm phạm vi công việc, tiến độ, ngân sách và nguồn lực.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ bao gồm Thiết kế, Xây dựng, QS, Marketing, Tài chính, Pháp lý và Vận hành nhằm đảm bảo dự án được triển khai hiệu quả.
• Theo dõi tiến độ dự án và thực hiện báo cáo định kỳ cho Giám đốc Dự án hoặc Ban Lãnh đạo.
• Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn của dự án và xây dựng các biện pháp giảm thiểu rủi ro.
B. Quản lý thiết kế
• Phối hợp với đội ngũ Thiết kế và các đơn vị tư vấn để triển khai các gói thiết kế từ Concept Design → Design Development → Construction Documentation.
• Đảm bảo thiết kế phù hợp với định vị sản phẩm, ngân sách dự án và khả năng thi công thực tế.
• Rà soát và kiểm soát các hồ sơ thiết kế nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn và quy định liên quan.
C. Kiểm soát tiến độ và chi phí
• Thiết lập và theo dõi tiến độ tổng thể của dự án (Master Schedule).
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận QS để kiểm soát ngân sách và chi phí phát triển dự án.
• Đảm bảo các mốc tiến độ và sản phẩm bàn giao của dự án được thực hiện theo kế hoạch đã phê duyệt.
D. Quản lý tư vấn và nhà thầu
• Tham gia vào quá trình lựa chọn tư vấn và nhà thầu, bao gồm chuẩn bị hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu.
• Quản lý hiệu quả hoạt động của các đơn vị tư vấn và nhà thầu trong suốt vòng đời dự án.
• Theo dõi việc tuân thủ hợp đồng và quản lý các thay đổi hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
E. Điều phối thi công
• Phối hợp với đội ngũ quản lý tại công trường để theo dõi tiến độ thi công.
• Rà soát và phê duyệt các hồ sơ kỹ thuật bao gồm Shop Drawing, vật liệu và các đề xuất kỹ thuật.
• Giải quyết các vấn đề kỹ thuật và các vướng mắc trong quá trình thi công.
F. Bàn giao dự án và hỗ trợ vận hành
• Phối hợp với bộ phận Vận hành trong giai đoạn hoàn thành và bàn giao dự án.
• Đảm bảo toàn bộ hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ bàn giao được chuẩn bị đầy đủ.
• Hỗ trợ quá trình chuyển giao dự án sang giai đoạn vận hành.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ
• Tiếng Anh thành thạo (BẮT BUỘC)
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiến trúc, Kỹ thuật Xây dựng, Quản lý Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển dự án hoặc
quản lý dự án xây dựng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn quốc tế, tổng thầu EPC hoặc các công ty Design & Build.
• Có kinh nghiệm quản lý các dự án Residential, Mixed-use, Hospitality, Office hoặc Resort.
3. Kỹ năng
• Tiếng Anh chuyên nghiệp là bắt buộc
• Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ.
• Kỹ năng điều phối đa phòng ban và làm việc với các bên liên quan.
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt với tư vấn, nhà thầu và cơ quan quản lý.
IV. THỜI GIAN & CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
• Giờ làm việc: 8h30 - 18h00
• Lương thử việc 100% trong thời gian thử việc
• Lương tháng 13 & Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh và quyết định của BOD
• Công tác phí, vé máy bay, khách sạn theo quy định công ty
• Bảo hiểm sức khỏe PVI;
• BHXH công ty đóng 70%
• Phép năm: 12 ngày/năm