Điều Phối Dự Án Curriculum Mapping

1. Điều phối công việc giữa các bên của dự án:
- Lập timeline công việc cho từng bên đối với từng công việc
- Thông báo các định hướng và quyết định của Ban lãnh đạo dự án cho các bên có liên quan
- Điều phối thông tin trao đổi giữa các bên của dự án trên các nền tảng trao đổi như Teams, Google Classroom
- Nắm bắt tiến độ thực hiện công việc của các bên của dự án để nhắc nhở hoặc hỗ trợ kịp thời, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Phát hiện các vấn đề nảy sinh trong quá trình làm việc của các bên để đề xuất giải pháp hoặc báo cáo CEO xin hướng dẫn
- Lưu trữ tài liệu của dự án trên Google Drive và cập nhật thông tin của dự án trên trang Wiki Curriculum Mapping
2. Kiểm soát chất lượng công việc của dự án:
- Rà soát (ngẫu nhiên và theo từng đợt) chất lượng sản phẩm của dự án theo hướng dẫn của Ban cố vấn và trao đổi, phản hồi với Ban biên soạn, Ban nghiệm thu
- Hướng dẫn các chuyên gia thực hiện công việc theo yêu cầu của dự án
- Tự nghiên cứu chương trình giáo dục, chính sách, quy định về chương trình giáo dục trong nước và quốc tế để tư vấn cho các bên của dự án
- So sánh, đối chiếu sản phẩm đã được điều chỉnh sau góp ý của các chuyên gia/cố vấn với sản phẩm trước đó
- Tổng hợp và phân tích báo cáo của các Ban biên soạn, Ban nghiệm thu
- Báo cáo hàng tháng cho CEO về tiến độ và chất lượng công việc của các bên và đề xuất giải pháp
3. Tổ chức các sự kiện của dự án:
- Liên hệ với các bên để sắp xếp lịch sự kiện nằm trong khuôn khổ của dự án
- Chuẩn bị tài liệu, lập agenda và điều phối các sự kiện của dự án
- Viết biên bản cuộc họp và phối hợp thực hiện/giám sát thực hiện công việc theo biên bản cuộc họp
- Cung cấp các buổi đào tạo/hướng dẫn cho Ban biên soạn để thực hiện công việc của dự án
- Soạn thảo các tài liệu để cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến dự án cho Ban giám hiệu, Giáo viên và Phụ huynh học sinh
4. Xử lí các thủ tục hành chính và tài chính của dự án:
- Lập và quản lí ngân sách của dự án
- Lập và cập nhật danh sách nhân sự của dự án (bao gồm Ban cố vấn chuyên môn)
- Soạn thảo hợp đồng và biên bản nghiệm thu cho các công việc của dự án
- Phối hợp với Phòng nhân sự, Phòng Hành chính, Phòng Kế toán để tiến hành các thủ tục kí hợp đồng và thanh toán thù lao cho nhân sự của dự án
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo dự án