Điều Phối Dự Án - Project Coordinator

POSITION DETAILS
- Compose project management plan targeting specific goals and objectives.
- Oversee project plans, schedules, work hours, budgets, and expenditures.
- Monitor changes made to the project and ensure progress of all deadlines.
- Assess risks, identify problems, and provide solutions if possible.
- Ensure projects adhere to all established frameworks.
- Organize and participate in meetings with stakeholders.
- Prepare required presentation material for meetings.
- Document and follow up on important decisions made during meetings.
- Document and archive all files in appropriate manners for each project.
- Provide support as needed.
__________________________________________________________________________________________________________________
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Xây dựng kế hoạch quản lý dự án để thực hiện những mục tiêu cụ thể.
- Duy trì và giám sát kế hoạch dự án, lịch trình dự án, giờ làm việc, ngân sách và chi tiêu.
- Giám sát những thay đổi của dự án và đảm bảo dự án theo đúng tiến độ.
- Đánh giá rủi ro, xác định vấn đề của dự án và đưa ra giải pháp nếu có.
- Đảm bảo các bên tuân thủ các khuôn khổ, quy định đã thỏa thuận.
- Tổ chức, tham dự các cuộc họp với các bên liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu thuyết trình cần thiết cho các cuộc họp.
- Ghi chép và cập nhật những quyết định quan trọng từ các cuộc họp.
- Ghi chép và lưu trữ tất cả các tài liệu được sử dụng cho từng dự án theo quy định.
- Hỗ trợ các phân ban khác khi cần thiết.