Điều Phối Dự Án ( Project Coordinator)

70% Quản Lý Dự Án
Theo dõi tất cả các vấn đề của dự án xây dựng và báo cáo cho quản lý trực tiếp
Hỗ trợ đánh giá nhà thầu phụ, chi tiết đấu thầu dự án, thương lượng hợp đồng thầu phụ, phát triển và quản lý tiến độ theo triển khai của quản lý trực tiếp
Kiểm tra và theo dõi công việc của nhà thầu phụ, nhà cung cấp theo bản vẽ Phê duyệt, kỹ thuật , đặc tính, thủ tục, nội quy và tiêu chuẩn được yêu cầu.
Kết hợp kiểm tra, nghiệm thu và đánh giá bản vẽ hoàn công, bảng tính và bản vẽ CAD.
Tham gia họp tuần của dự án với nhà thầu phụ và soạn thảo biên bản cuộc họp liên quan
Lập tiến độ sơ bộ và quản lý tiến độ tổng sau khi quản lý dự án chốt với nhà thầu phụ liên quan.
Phân tích các vấn đề kỹ thuật và quyết định các hạng mục công việc cần thiết và đề xuất cho quản lý dự án.
Theo dõi tiến độ xây dựng và báo cáo kịp thời cho Quản Lý Dự Án
Tham gia nghiệm thu và kiểm tra Công việc theo Hợp Đồng cùng với team công trình
Kết hợp, kiểm tra các phát sinh (VO) và/ hoặc các công tác bổ sung để trình cho QLDA kiểm tra phê duyệt
Kết hợp, duy trì và quản lý danh sách lỗi xây dựng và tiến độ để đảm bảo tính chính xác và thời gian hoàn thành
Triển khai các công tác nghiệm thu thông thường theo từng bước cho toàn bộ dự án.
Đánh giá vấn đề và cung cấp các lựa chọn / biện pháp xử lý khi có sự cố
Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc
Nhận định, quản lý và điều chỉnh các Phát Sinh và đảm bảo được phê duyệt trước khi khởi công , lưu ý thời gian bị hoãn và ảnh hưởng ngân sách ( nếu có )
Phát hành chỉ thị công trường (SI) và lưu trữ toàn bộ chỉ thị để kiểm soát khi kết thúc dự án
Tạo và cập nhật các Thư Mẫu trước khi sử dụng, trong và sau dự án.
Tham gia kiểm tra đầu mục công việc cũng với kỹ sư khối lượng (QS) trên công trường
Thực hiện các hồ sơ thanh/quyết toán với nhà thầu phụ và nhà cung cấp
Phối hợp và quản lý giai đoạn bàn giao với thầu chính/ chủ đầu tư.
Phối hợp và quản lý việc sửa lỗi xây dựng trong thời gian hợp lý.
Giám sát các dự án đã quá thời hạn bảo hành và quản lý bất cứ công tác sửa chữa trong quá trình bảo hành cũng như thu hồi công nợ liên quan.
Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của QLDA
Cải thiện các vấn đề liên quan đến dự án đã hoàn thành.
Phối hợp với nhóm quản lý của chủ nhà/ thầu chính/ thầu phụ.
30% Quản lý khối lượng, quy trình , kỹ thuật
Chuẩn bị và kiểm tra Bảng khối lượng cũng với nhóm nội bộ trước khi giải trình.
Có kiến thức về đơn giá
Đánh giá và kiểm soát việc giao nhận và sử dụng hàng hóa.
Nghiệm thu chất lượng vật tư, nhà cung cấp, thiết bị, đồ gỗ và đồ gỗ được sử dụng
Kết hợp và quản lý mẫu nghiệm thu cho tất cả các đơn vị
Có kiến thức về kỹ thuật của vật liệu
Có khả năng đánh giá biện pháp lắp đặt để quyết định BOQ
Quản lý việc soạn thảo biểu mẫu, danh sách vật liệu cũng như tham gia các công tác trình mẫu với các bên liên quan.
100% Chỉ Tiêu Công Việc (KPIs)
30% kiểm tra ngân sách được duyệt (BOQ, phát sinh, khối lượng )
30% phối hợp quản lý dự án và soạn thảo các văn bản liên quan.
30% Kiểm soát tiến độ , khai trương dự án + bàn giao và sửa lỗi defect, bảo hành.
10% Đánh giá nhà thầu và các bên liên quan chủ chôt