Mô tả công việc
• Phối hợp với Nghệ sĩ Phạm Minh Hiếu phát triển chiến lược và kế hoạch dự án với mục tiêu rõ ràng và cụ thể.
• Xác định phạm vi công việc, mục tiêu, yêu cầu, tiến độ, ngân sách, kế hoạch nhân sự,
kế hoạch sản xuất cho dự án. Đánh giá rủi ro, các vấn đề của dự án và đưa ra các giải pháp nếu có.
•
Quản lý dự án theo quy trình với tiêu chuẩn cao. Đảm bảo tiến độ, ngân sách của dự án được kiểm soát chặt chẽ, công việc đạt kết quả theo yêu cầu. Xác định những thay đổi của dự án (nếu có).
• Phân công nhiệm vụ, điều phối hiệu quả giữa các bên đối tác, phân ban nội bộ và các bên liên quan.
• Tổ chức, tham dự các cuộc họp với các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu thuyết trình cần thiết cho các cuộc họp. Ghi chép và cập nhật với các bên liên quan về các thay đổi quan trọng được thống nhất trong cuộc họp.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, đề xuất dự án và các tài liệu cần thiết khác cho các cơ hội tiềm năng.
• Đảm bảo các bên tuân thủ các khuôn khổ, quy định đã thỏa thuận.
• Tổng hợp và lưu trữ đầy đủ tài liệu, kết quả công việc của tất cả dự án theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu từ Công ty.
Job Description
• Work closely with artist Phạm Minh Hiếu to develop project strategies and project management plan targeting specific goals and objectives.
• Define the project scope, objective, requirement, timeline, budget, human resources and production plan. Assess risks or potential problems and provide solutions if possible.
• Oversee project plans with a process-driven approach. Ensure strict control over project schedules, work hours, budgets, and expenditures. Monitor changes made to the project (if applicable).
• Assign tasks and effectively coordinate between partners, Studio members, and other stakeholders.
• Organize meetings with stakeholders. Prepare the required presentation material for meetings. Document and follow up on important decisions made during meetings.
• Prepare company profiles, project proposals, and other necessary documentation for potential opportunities.
• Ensure projects adhere to all established frameworks.
• Document and archive all files and in appropriate manners for each project.
• Support other tasks as required by the Company.
Yêu cầu
• Có niềm yêu thích với nghệ thuật, đặc biệt là nghệ thuật đương đại.
• Có kinh nghiệm làm việc 2-3 năm tại các vị trí tương tự như Điều phối dự án, Quản lý dự án. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý dự án trong lĩnh vực nghệ thuật sáng tạo.
• Có kỹ năng nghiên cứu, tổng hợp và trao đổi thông tin mạch lạc.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các đối tác từ nhiều lĩnh vực.
• Chủ động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng tham gia trực tiếp vào quá trình triển khai dự án.
• Thông thạo tiếng Anh.
• Sẵn sàng di chuyển/công tác theo yêu cầu của công việc.
• Sử dụng thành thạo Google Workspace. Biết sử dụng các phần mềm thiết kế (Adobe Creative Suite), Figma và Notion là một lợi thế.
Mức lương và quyền lợi
• Cơ hội làm việc với lãnh đạo cấp cao của Công ty cùng các nghệ sĩ, giám tuyển dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật.
• Tham gia trực tiếp vào các dự án nghệ thuật, sự kiện văn hóa chuyên nghiệp, quy mô lớn với đối tác là các đơn vị sản xuất, cung cấp giải pháp vật liệu hàng đầu đến từ nhiều lĩnh vực.
• Môi trường sáng tạo, năng động, chuyên nghiệp, có quy chuẩn cao, giàu tính kết nối đa ngành liên lĩnh vực.
• Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc.
• Mức lương: Cạnh tranh, theo thoả thuận.
• Đảm bảo chế độ bảo hiểm theo tiêu chuẩn phúc lợi xã hội.
Requirements
• Enthusiasm for arts, especially contemporary arts.
• Has 2-3 years of experience in similar roles such as, Project Coordinator,
Project Manager. Having experience in creative industry is an advantage.
• Good research and presentation skills.
• Excellent organization, task management, time management, and planning skills.
• Strong communication skills, with the ability to build and maintain long-term relationships with partners across various sectors.
• Proactive, enthusiastic, and highly responsible, with a willingness to be directly involved in project execution.
• Fluency in English.
• Availability to travel as needed.
• Proficiency in Google Workspace. Familiarity with design software (Adobe Creative Suite), Figma and Notion is a plus.
Wage and benefit
• Access to a network of experienced artists and curators in the arts and creative industry.
• Direct involvement in ambitious and professional projects in art and creative industry, in collaboration with leading material solution providers from various industries.
• Highly creative, dynamic, and professional working environment with strong interdisciplinary connections.
• Meal allowance per working schedule.
• Salary: Negotiable.
Insurance in accordance with social welfare standards.