Điều Phối Dự Án - Project Coordinator

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mô tả công việc
• Phối hợp với Nghệ sĩ Phạm Minh Hiếu phát triển chiến lược và kế hoạch dự án với mục tiêu rõ ràng và cụ thể.
• Xác định phạm vi công việc, mục tiêu, yêu cầu, tiến độ, ngân sách, kế hoạch nhân sự, kế hoạch sản xuất cho dự án. Đánh giá rủi ro, các vấn đề của dự án và đưa ra các giải pháp nếu có.
• Quản lý dự án theo quy trình với tiêu chuẩn cao. Đảm bảo tiến độ, ngân sách của dự án được kiểm soát chặt chẽ, công việc đạt kết quả theo yêu cầu. Xác định những thay đổi của dự án (nếu có).
• Phân công nhiệm vụ, điều phối hiệu quả giữa các bên đối tác, phân ban nội bộ và các bên liên quan.
• Tổ chức, tham dự các cuộc họp với các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu thuyết trình cần thiết cho các cuộc họp. Ghi chép và cập nhật với các bên liên quan về các thay đổi quan trọng được thống nhất trong cuộc họp.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, đề xuất dự án và các tài liệu cần thiết khác cho các cơ hội tiềm năng.
• Đảm bảo các bên tuân thủ các khuôn khổ, quy định đã thỏa thuận.
• Tổng hợp và lưu trữ đầy đủ tài liệu, kết quả công việc của tất cả dự án theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu từ Công ty.
Job Description
• Work closely with artist Phạm Minh Hiếu to develop project strategies and project management plan targeting specific goals and objectives.
• Define the project scope, objective, requirement, timeline, budget, human resources and production plan. Assess risks or potential problems and provide solutions if possible.
• Oversee project plans with a process-driven approach. Ensure strict control over project schedules, work hours, budgets, and expenditures. Monitor changes made to the project (if applicable).
• Assign tasks and effectively coordinate between partners, Studio members, and other stakeholders.
• Organize meetings with stakeholders. Prepare the required presentation material for meetings. Document and follow up on important decisions made during meetings.
• Prepare company profiles, project proposals, and other necessary documentation for potential opportunities.
• Ensure projects adhere to all established frameworks.
• Document and archive all files and in appropriate manners for each project.
• Support other tasks as required by the Company.