Điều Phối Vận Chuyển/ Kho Bãi

- Nhận đơn hàng xuất / nhập từ khách hàng.
- Theo dõi tiến độ xuất / nhập từ kho để đảm bảo đúng thời gian cam kết với chủ hàng.
- Liên hệ với nơi nhận hàng để có xác nhận ngày nhận hàng.
- Thông báo cho Kho 3PL và đơn vi vận tải sắp xếp lịch xuất / nhập và phương tiện giao hàng
- Đối chiếu số liệu xuất / nhập / tồn giữa dữ liệu của chủ hàng và 3PL. Phát hiện các sai lệch và yêu cầu 3PL giải trình và đề xuất phương án khắc phục.
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo định mức thời gian của từng địa điểm tùy vào quãng đường di chuyển.
- Lấy xác nhận giao hàng thành công từ đơn vị vận chuyển và làm báo cáo cho chủ hàng.
Thu thập chứng từ gốc kí nhận đã giao hàng thành công giữa các bên và chuyển trả cho chủ hàng theo khung thời gian yêu cầu.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hằng ngày và bảo đảm tất cả hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Lên kế hoạch kiểm kê định kì và trực tiếp phối hợp kiểm kê với kho.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lưu trữ và đối chiếu chứng từ. Kiểm tra bảng kê chi phí từ đối tác vận chuyển khi đã đối chiếu số liệu với 3PL, cập nhật hệ thống nội bộ để có báo cáo gửi cho KH.
- Kiểm tra và xác nhận bảng kê 3PL chi phí của 3PL.
- Chuẩn bị bảng kê và gửi chi phí cho khách hàng xác nhận.
- Làm báo cáo sản lượng vào cuối tháng.
- Trong trường hợp có các yêu cầu đặc biệt từ chủ hàng, nghiên cứu và đề xuất phương án với chi phí tối ưu với 3PL; lấy xác nhận chủ hàng và theo dõi tiến độ sau khi triển khai.
- Trong trường hợp có yêu cầu đặc biệt / xảy ra sự việc đột xuất trong quá trình vận chuyển /giao hàng, yêu cầu đối tác vận chuyển kịp thời báo cáo sự việc và đưa ra phương án giải quyết sớm.-
- Theo dõi số lượng và tiến độ trả chứng từ gốc của đơn vị vận tải.