Điều Phối Vận Tải

Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng tài xế và phương tiện.
Theo dõi lịch trình định vị, bảo hiểm TNDS, đăng kiểm.
Theo dõi bảo dưỡng, thay dầu, sửa chữa, vé cầu đường.
Đề xuất phương án sửa chữa khi phát sinh, hướng dẫn lái xe xử lý sự cố khi phát sinh.
Kiểm tra phương tiện, đủ điều kiện trước khi lăn bánh vận chuyển hàng hóa.
Tạm ứng theo dõi chi phí đổ dầu, sửa chữa, vé cầu đường.
Phỏng vấn, đánh giá nhân sự lái xe.
Xây dựng quy trình tuyển dụng, đánh giá KPI cho bộ phận lái xe.
Tìm kiếm đơn vị nhà cung cấp vận chuyển, đề xuất giá với BOD.
Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển giao hàng.
Bố trí và sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho lái xe, phân công cụ thể công việc cho từng lái xe.
Thông báo kế hoạch vận chuyển giao hàng cho các bộ phận liên quan (Quản lý kho, kế toán kho, bộ phận sales...) định kỳ hàng ngày, hàng tuần.
Lập bảng kê phân tuyến, phân đơn giao hàng.
Thông báo cho bộ phận nhận hàng PG/Sale/Sup khi bắt đầu xuất phát từ kho đi (Tên tài xế, số điện thoại, biển số xe, khu vực giao hàng).
Theo dõi cùng lái xe khi giao nhận hàng, giải quyết các vấn đề công việc vướng mắc khi giao hàng (khi giao đến siêu thị tủ đầy, hàng cận date từ chối nhận hàng, quá han PO, dấu mờ khi nhận hàng, cửa hàng nhận hộ...) cần liên lạc với các sales, cửa hàng trưởng để giải quyết công việc.
Các điểm giao hàng cần nhân viên PG/Sales hỗ trợ cần liên lạc trước khi lái xe đến (BigC, Metro, Win tổng...).
Đối với các đơn giao hàng thanh toán ngay, khi giao xong yêu cầu lái xe chụp ảnh phiếu xuất kho đã giao hàng, thu tiền mặt hoặc tiền chuyển khoản về tài khoản công ty chỉ định hoặc thanh toán sau tab tên sales phụ trách khách hàng để sale theo dõi thu tiền.
Theo dõi cùng lái xe, kế toán công nợ các đơn thu tiền ngay.
Đối với hàng thu hồi hết date/còn date: Xác định cùng lái xe đủ điều kiện thu hồi.
Kiểm soát chứng từ sau khi giao hàng (phiếu xuất kho).
Báo cáo tổng hợp sau khi giao hàng: Số đơn giao, Đơn giao thành công (thành công cả đơn, thành công 1 phần), Đơn giao rớt (Đơn hết giờ giao, đơn chưa kịp giao), thu hồi chứng từ.
Phối hợp cùng làm việc cùng kho: giám sát đóng hàng gửi chành, kiểm đếm giao nhận hàng hóa lên xe, kéo đơn kéo phiếu hỗ trợ thủ kho.
Tìm kiếm nhà cung cấp khi công ty có nhu cầu thuê vận tải mới có chất lượng, cạnh tranh. Theo dõi, yêu cầu ký kết hợp đồng với nhà xe khi bắt đầu phát sinh nghiệp vụ.
Thanh toán tiền đổ dầu, chi phí sửa chữa.
Thanh toán công tác phí lái xe.
Ghi lịch trình xe khi bắt đầu xuất phát và khi xe giao Hàng xong về gửi bãi.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.