Điều phối viên dự án - PRJ Coordinator

Mô tả Công việc
· Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát tài liệu dựa trên dự án,
· Duy trì và quản lý tất cả các tài liệu liên quan đến dự án để hỗ trợ tất cả các dự án, cung cấp dịch vụ kiểm soát tài liệu cho tất cả các nhóm dự án.
· Duy trì hồ sơ chính xác và cung cấp báo cáo thường xuyên cho các nhóm dự án
· Cập nhật RFI cho các công trình và vật liệu đầu vào và báo cáo cho OE và Chủ đầu tư.
· Hướng dẫn cho kỹ sư số RFI và giám sát nó.
· Giám sát và theo dõi Báo cáo kiểm tra (RFI) và không tuân thủ (NCR) cho Nhà thầu và theo dõi khi được yêu cầu
· Giám sát RFI do Kiểm sát Kỹ thuật & Xây dựng phát hành.
· Cập nhật hoặc trả lời các câu hỏi từ Chủ đầu tư về bản vẽ, tài liệu, RFI, v.v.
· Các nhiệm vụ khác do trưởng bộ phận giao.
· Kiểm soát việc đánh số, lưu trữ, phân loại hoặc tài liệu bản cứng do các nhóm kỹ thuật, dự án hoặc phòng ban sản xuất một cách kịp thời, chính xác và hiệu quả.
· Chuẩn bị và phân phối các tài liệu cần thiết cho quy trình kỹ thuật và quản lý địa điểm
· Thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng đối với các tài liệu đến từ tất cả các bên để xác nhận các yêu cầu của dự án và hợp đồng
· Đảm bảo các báo cáo phù hợp với các thủ tục yêu cầu của dự án.
· Chuẩn bị và bắt đầu kế hoạch quản lý bộ phận nội bộ