1. Thông tin chung
• Điều phối dự án: Theo dõi sát sao tiến độ hợp đồng/PO; phối hợp các bên để
giao nhận hàng, lắp đặt và triển khai dự án đúng thời hạn cam kết.
• Quản lý hồ sơ: Trực tiếp soạn thảo và điều chỉnh nội dung hợp đồng; chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và theo dõi thu hồi công nợ.
2. Mô tả công việc chính
• Hồ sơ dự thầu: Chịu trách nhiệm kiểm tra, soạn thảo hồ sơ dự thầu; làm việc với bộ phận kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác của tài liệu theo hồ sơ mời thầu.
• Báo cáo & Giao tiếp: Cập nhật tiến độ thường xuyên cho bộ phận kinh doanh và khách hàng; thực hiện báo cáo trong các cuộc họp giao ban định kỳ.
- Kinh nghiệm: Từ 03 - 05 năm; yêu cầu từng tham gia điều phối tối thiểu 03 dự án lớn (thời gian mỗi dự án kéo dài trên 06 tháng).
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học; có khả năng đọc và viết tiếng Anh thành thạo.
- Kỹ năng chuyên môn:
• Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng đánh máy 10 ngón nhanh.
• Am hiểu luật đấu thầu và các quy định về hợp đồng thương mại.
• Có kinh nghiệm tra cứu thông tin trên mạng đấu thầu quốc gia (Muasamcong).
- Độ tuổi: Từ 25 đến 35 tuổi.
- Tố chất: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và duy trì thái độ làm việc tích cực.
Quyền lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực thực tế.
- Chế độ chính sách:
• Đóng BHXH đầy đủ, hưởng các khoản thưởng và phụ cấp theo quy định công ty.
• Môi trường có cơ hội đào tạo chuyên sâu và lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.