- Lập kế hoạch & Quản lý dự án: Hỗ trợ
Giám đốc xây dựng kế hoạch công tác tuần/tháng/quý; theo dõi tiến độ các dự án, cập nhật danh mục công việc và báo cáo định kỳ; chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi thực hiện quyết định.
- Điều phối & Phân
công nhân sự: Điều phối lịch làm việc, phân công nhiệm vụ theo chỉ đạo của
Giám đốc; theo dõi tiến độ của các bộ phận và cảnh báo rủi ro nhân sự; hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ và sự kiện của Trung tâm.
- Biên bản & Tài liệu: Soạn thảo biên bản họp, quyết định, thông báo nội bộ; lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án theo hệ thống; cập nhật và theo dõi hệ thống file theo chuẩn của Trung tâm.
- Giao tiếp & Đối ngoại: Tiếp nhận và xử lý thư từ, email, điện thoại theo ủy quyền; hỗ trợ liên lạc với đối tác, phụ huynh, trường học và cơ quan; soạn thảo và gửi thư mời, thông báo, phản hồi đối ngoại.
- Hỗ trợ Tuyển sinh & Hành chính: Hỗ trợ quy trình tuyển sinh - tư vấn, đăng ký, theo dõi hồ sơ; phối hợp bộ phận chuyên môn chuẩn bị học liệu và tài nguyên; cập nhật dữ liệu học viên và tiến trình học lên hệ thống; thực hiện các công việc hành chính liên quan theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
-Tốt nghiệp (hoặc sinh viên năm cuối) Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Quản lý giáo dục hoặc ngành liên quan;
- Ưu tiên Nữ, có ngoại hình chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trợ lý, thư ký hoặc điều phối văn phòng;
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các Trung tâm giáo dục hoặc Dịch vụ khách hàng;
- Sử dụng thành thạo công cụ Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) và Microsoft Office;
- Giao tiếp tốt, viết lách chuẩn, cẩn thận trong xử lý văn bản;
- Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả;
- Chủ động, có trách nhiệm, học hỏi nhanh;
- Trung thực, bảo mật thông tin tốt.