Điều phối

Mô tả Công việc
In,theo dõi phiếu xuất kho-chứng từ giao hàng
- Thực hiện in đơn xuất nhập kho trên hệ thống
- In chứng từ kèm theo các đơn hàng nếu có.
- Thu hồi, kiểm soát, theo dõi chứng từ,PXK được in trong ngày và bàn giao lại chứng từ cho kế toán.
- Đảm bảo in đơn, chứng từ kịp thời, đúng tiến độ khi có trên hệ thống, phần mềm.
- Thường xuyên cập nhập theo dõi, rà xoát và nhắc nhở việc đóng hàng kho ecom khi chưa thấy bắn hàng nên hệ thống.
- Theo dõi cập nhật tiến độ giao hàng, thu hồi chứng từ vào hệ thống để kịp thời để xử lý khi hàng hàng hoá, chứng từ không đúng time line từ NCC và nhân viên vận chuyển
Đối chiếu, rà xoát chứng từ, hàng hoá, xăng dầu.
- Đối chiếu, rà soát với NCC vận chuyển chứng từ, hàng hóa, cước phí trong tháng.
- Hỗ trợ thủ kho trong việc theo dõi hàng hóa trên hệ thống.
- Thông tin bộ phận kinh doanh khi hàng được vận chuyển đến kho.
- Theo dõi,đối chiếu tình hình đổ xăng, dầu,km xe oto,gửi thông tin xăng dầu cho quản lý để làm cơ sở thanh toán cho NCC.
- Cập nhật thông tin hàng hóa thất lạc,hỏng từ NCC vận chuyển để làm đối chiếu đền bù.
Báo Cáo
- Báo cáo hàng ngày tình hình giao hàng gửi các bộ phận liên quan.
- Báo cáo hàng chậm bán,chậm luân chuyển trong kho
- Báo cáo đóng hàng trong ngày với kênh TMĐT.
- Báo cáo nhanh đầu giờ làm việc các vấn đề xử lý cho các bộ phận liên quan nắm nếu có