Director Secretery - Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Maintain the Director' business and personal calendar, schedule and confirm the Director's appointments and meetings.
Duy trì lịch làm việc và lịch cá nhân của Giám đốc, lên lịch và xác nhận các cuộc hẹn và cuộc họp của Giám đốc.
- Follow & remind all related works that distributed to all departments.
Theo dõi và nhắc nhở tất cả các công việc liên quan được phân phối cho tất cả các phòng ban.
- Organize and prepare presentation materials for conferences, meetings and company events, acting as secretariat and liaison-in-charge.
Tổ chức và chuẩn bị tài liệu trình bày cho các hội nghị, cuộc họp và các sự kiện của công ty, hoạt động như ban thư ký và liên lạc phụ trách.
- Support for the Director in word processing of reports, translation documents, information researching as required by the Director.
Hỗ trợ cho Giám đốc trong việc xử lý văn bản báo cáo, tài liệu dịch thuật, thông tin nghiên cứu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Working with the organization.
Làm việc với các tổ chức.
- Manage the daily admin activities of the Director, including correspondence, document filing, travel arrangements, and other general administrative duties.
Quản lý các hoạt động quản trị hàng ngày của Giám đốc, bao gồm thư từ, hồ sơ tài liệu, sắp xếp đi lại và các nhiệm vụ hành chính chung khác.
- In charge of clearance of expenses relating to the activities of the Director.
Chịu trách nhiệm các chi phí liên quan đến hoạt động của Giám đốc.
- Cooperate, coordinate and communicate with different departments as appropriate.
Hợp tác, phối hợp và giao tiếp với các phòng ban khác nhau khi có yêu cầu.
- Undertake other tasks assigned by the Director.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.