[District 12] Admin cum Receptionist Intern

* Công việc lễ tân
- Chào đón khách đến công ty
- Chịu trách nhiệm nhận và trả lời các cuộc gọi điện thoại đến công ty hoặc trả lời trực tiếp tại quầy lễ tân
- Nhận đăng ký và xếp lịch phòng họp
- Nhận và chuyển thư đến/đi và Kiểm soát tài sản mang ra/vào công ty
- Quản lý và cập nhật danh sách số điện thoại nội bộ của công ty
- Quản lý và cấp phát chìa khóa tủ locker
- Kiểm tra công tác của nhân viên bảo vệ, vệ sinh và báo cáo cho quản lý trực tiếp khi có sự vụ bất thường
* Hỗ trợ hành chính
- Hỗ trợ mua sắm thiết bị cho văn phòng
- Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm mỗi quý
- Quản lý, cấp phát thẻ taxi và thống kê tính chi phí taxi hàng tháng
- Hỗ trợ công tác kiểm tra hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ với các bên cung cấp
- Đặt vé may bay, khách sạn, phương tiện vận chuyển... cho nhân viên đi công tác
- Chuẩn bị trái cây, bánh ngọt, nước... cho công tác tiếp khách
- Hỗ trợ các sự kiện công ty tổ chức
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ công tác quản lý văn phòng theo sự điều phối của Quản lý trực tiếp