I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Nhập hệ thống, gửi chứng từ cho đại lý.
• Làm tất cả các hàng sea, air, trucking, nội địa, chuyển phát nhanh, hàng nhập, hàng xuất.
• Nhận yêu cầu booking từ khách hàng, đại lý, bộ phận sales.
• Kiểm tra chỗ, lấy booking với hãng tàu/hãng bay/ co-loader.
• Phát hành HBL/HAWB, A/N, D/O, debit note cho khách hàng/đại lý.
• Gửi chi tiết Bill cho hãng tàu/hãng bay/ co-loader.
• File Ams, ISF trên hệ thống.
• Phối hợp theo dõi hàng với các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Hổ trợ một số công việc liên quan đến kế toán như nhận hóa đơn từ các bên liên quan để chuyển cho
kế toán thanh toán.
• Trình độ Cao đẳng trở lên thuộc các chuyên ngành: xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế, ngoại thương,...
• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Logistics/Forwarder từ 2 năm trở lên.
• Thành thạo
tiếng Anh.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng các phần mềm liên quan đến công việc.
• Làm việc độc lập, nhiệt tình nhạy bén, chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp diễn đạt tốt.
• Có khả năng tự hoạch định, đặt ra mục tiêu cá nhân, tinh thần cầu tiến.
• Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó và có tinh thần ham học hỏi.
• Không vướng bận gia đình, có thể tăng ca sau giờ làm việc từ 30 phút - 2 giờ để hoàn tất xử lý các công việc trong ngày.
• Có thể linh động xử lý các công việc phát sinh ngoài giờ.