Document Assistant ManagerCÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu, Thư ký - Trợ lý, Thống kê, Bộ Phận Hỗ trợ, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi, Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/11/2024
Hạn nộp: 26/12/2024
Mô tả công việc
1. Team management tasks:
• Train to new staff.
• Manage/ control team workload/ productivity.
• Control team performance to make sure no penalty/ loss/ complaint on any shipment.
• Review/ keep update on all Policies/ SOPs and instruct clearly to the team. Make sure Policies/ SOPs will be followed under strict discipline.
• Be 1st escalation level to support and solve the issues of the team.
• Pro-actively provide ideas/ solution to develop the process/ performance of the team.
• Well complete other tasks/ projects assigned by high level.
2. Daily operation tasks:
• Contact client/agent to get shipment detail.
• Prepare Shipping Instruction submitted to carriers/co-loader
• Closely work with related parties (shipping line, carrier and agent) to arrange the shipping plan.
• Issue the debit note/invoice to customers/ overseas for each shipment
• Tracing shipments and update to customers & oversea partners.
• Filing AMS / ISF / E-manifest
• Making weekly/monthly data report of the shipping plan
• Report to manager or upper level when required
• Complete the assigned job when required
• Train to new staff.
• Manage/ control team workload/ productivity.
• Control team performance to make sure no penalty/ loss/ complaint on any shipment.
• Review/ keep update on all Policies/ SOPs and instruct clearly to the team. Make sure Policies/ SOPs will be followed under strict discipline.
• Be 1st escalation level to support and solve the issues of the team.
• Pro-actively provide ideas/ solution to develop the process/ performance of the team.
• Well complete other tasks/ projects assigned by high level.
2. Daily operation tasks:
• Contact client/agent to get shipment detail.
• Prepare Shipping Instruction submitted to carriers/co-loader
• Closely work with related parties (shipping line, carrier and agent) to arrange the shipping plan.
• Issue the debit note/invoice to customers/ overseas for each shipment
• Tracing shipments and update to customers & oversea partners.
• Filing AMS / ISF / E-manifest
• Making weekly/monthly data report of the shipping plan
• Report to manager or upper level when required
• Complete the assigned job when required
Yêu cầu
· Bachelor degree in Business Administration; Foreign Trade; Logistics
· At least 5 year experienced working for LOGISTICS FORWARDER TP TRADE and 3 years at the same level
· Having experience in US, CANADA documentation, both nominated & freehand shipments is an advantage.
· Being careful, responsible, dynamic, enthusiasm & hard working.
· Persuasive speaking, willingness to improve are the top customer service attributes a representative needs.
· Good at communication Skills (Negotiation & Convincible Skills)
· Good at excel
· Good command of English (both verbal & written)
· Team Work (Collaboration; Conflict Resolution; Challenge and Support)
*** Working time: (5 days/week): Monday to Friday: From 08h00 to 17h30
*** Benefits:
· 13th month salary, discretionary bonus
· Annual travelling
· Annual intensive health check
· Attendance allowance
· Phone card allowance.
· At least 5 year experienced working for LOGISTICS FORWARDER TP TRADE and 3 years at the same level
· Having experience in US, CANADA documentation, both nominated & freehand shipments is an advantage.
· Being careful, responsible, dynamic, enthusiasm & hard working.
· Persuasive speaking, willingness to improve are the top customer service attributes a representative needs.
· Good at communication Skills (Negotiation & Convincible Skills)
· Good at excel
· Good command of English (both verbal & written)
· Team Work (Collaboration; Conflict Resolution; Challenge and Support)
*** Working time: (5 days/week): Monday to Friday: From 08h00 to 17h30
*** Benefits:
· 13th month salary, discretionary bonus
· Annual travelling
· Annual intensive health check
· Attendance allowance
· Phone card allowance.
Quyền lợi
Thưởng
The wage agreements in interview
Chăm sóc sức khoẻ
Insurance and Paid-leaves as required by Labor Law
Khác
Able to work in an active and professional working environment
The wage agreements in interview
Chăm sóc sức khoẻ
Insurance and Paid-leaves as required by Labor Law
Khác
Able to work in an active and professional working environment
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
26/11/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Business Administration, Customs Declare, communication, English, Admin
LĨNH VỰC
Nhập khẩu/Xuất khẩu
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
26/11/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Business Administration, Customs Declare, communication, English, Admin
LĨNH VỰC
Nhập khẩu/Xuất khẩu
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS việc làm
Tầng 12, tòa nhà Ree Tower, số 9, Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Quản Lý Kho Online
Công Ty TNHH Việt Hạ Chí - Cửa Hàng Nhật Bản Hachi Hachi
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng
Công ty Cổ phần đầu tư Viên Ngọc Mới
12 Tr - 16 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Trợ Lý Quản Lý Kinh Doanh (HCMC)
Công ty cổ phần Naman
Thương lượng
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, An Giang, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Dương, Bình Phước, Cà Mau, Đồng Nai, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh
27/01/2025
Import - Export Assistant / Trợ Lý Xuất Nhập Khẩu - Tại Hồ Chí Minh - Thu Nhập Hấp Dẫn
Công ty TNHH Bánh ngọt CJ Việt Nam | CJ Foodville Việt Nam | TOUS les JOURS
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Long An
31/12/2024
Online Operation Assistant Manager
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE MART VIỆT NAM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
14/12/2024
Trợ Lý Quản Lý Kho Vận
Công ty TNHH TOTAL OPTIMIZE TRADING SERVICE, (TOTS CO., LTD)
8-10 tr
Hồ Chí Minh
20/12/2024
Marketing and Trade Planning Assistant Manager
CÔNG TY TNHH CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC
19 triệu - 40 triệu
Hồ Chí Minh
23/12/2024
Vị trí Document Assistant Manager do công ty CÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Document Assistant Manager hoặc công ty CÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS việc làm
Tầng 12, tòa nhà Ree Tower, số 9, Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên