- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Control and distribute documentation & data in accordance with the requirements of the project to ensure documentation and data are shared at key times to facilitate timely project completion.
• Liaise between the Project team and other external parties on document management issues.
• Maintain the document management system with regards to updating and modifying the master data and system set up.
• Assist in preparing incoming and outgoing letters, mails and sorting out mailers, bills, etc.
• Prepare master list for drawings, documents, incoming & outgoing correspondences.
• Submit of documents, drawings, letter and create transmittal.
• Maintain proper organisation of filing system, storage of documents and information.
• Keep electronic filing and archive system for easy issuance, storage, retrieval and management of documents to internal and external parties.
• Understand the Client and the Consultant policies, processes and statutory requirements as they affect the company's operations and ensure that the requirements, as applicable within their discipline, are implemented on the project.
• General administrative work, including assisting in arranging and requisiting pantry refreshments, stationary, office items, etc...
• Liaise between the Project team and other external parties on document management issues.
• Maintain the document management system with regards to updating and modifying the master data and system set up.
• Assist in preparing incoming and outgoing letters, mails and sorting out mailers, bills, etc.
• Prepare master list for drawings, documents, incoming & outgoing correspondences.
• Submit of documents, drawings, letter and create transmittal.
• Maintain proper organisation of filing system, storage of documents and information.
• Keep electronic filing and archive system for easy issuance, storage, retrieval and management of documents to internal and external parties.
• Understand the Client and the Consultant policies, processes and statutory requirements as they affect the company's operations and ensure that the requirements, as applicable within their discipline, are implemented on the project.
• General administrative work, including assisting in arranging and requisiting pantry refreshments, stationary, office items, etc...
Yêu cầu công việc
• Bachelor's Degree in English or a relevant discipline (Business, Education or related) with English skill.
• Candidate with Document Controller experience in a construction project management environment is a plus.
• Administration skills and organizational skills (prioritizing tasks, respecting deadlines, methodical work).
• Capacity to work effectively within a team environment.
• Proactive, responsive and attentive to project requirement.
• Proficient in Microsoft Office with an eye for details.
• Well-come for fresh graduated, hard-working and be ready for overtime.
• Candidate with Document Controller experience in a construction project management environment is a plus.
• Administration skills and organizational skills (prioritizing tasks, respecting deadlines, methodical work).
• Capacity to work effectively within a team environment.
• Proactive, responsive and attentive to project requirement.
• Proficient in Microsoft Office with an eye for details.
• Well-come for fresh graduated, hard-working and be ready for overtime.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Attractive salary
Chăm sóc sức khoẻ
Insurance and other benefits in accordance Vietnamese labor code
Khác
Professional working environment
Attractive salary
Chăm sóc sức khoẻ
Insurance and other benefits in accordance Vietnamese labor code
Khác
Professional working environment
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
14/05/2024
CẤP BẬC
Mới Tốt Nghiệp
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Quản Lý Dự Án
KỸ NĂNG
Document Control, Administration, Document Management, English, Admin Task
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
14/05/2024
CẤP BẬC
Mới Tốt Nghiệp
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Quản Lý Dự Án
KỸ NĂNG
Document Control, Administration, Document Management, English, Admin Task
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 13/06/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
21/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM)
10 triệu - 15 triệu
27/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN NANO VIỆT NAM TECHNOLOGY
Thoả thuận
05/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Max Thăng Long
12 - 13 triệu VNĐ
27/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ACT
Thỏa thuận
18/10/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Lâm Đồng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.