Document & Data Logistics

Mô tả Công việc
1. Soạn thảo, kiểm soát chứng từ logistics
- Soạn thảo các chứng từ liên quan đến hoạt động vận chuyển, khai thác, xếp dỡ: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, ...
- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ chứng từ liên quan đến hoạt động vận chuyển, khai thác, xếp dỡ: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, phiếu cân, ...
- Đảm bảo chứng từ đúng - đủ - kịp thời
- Phối hợp với vận hành để xử lý các trường hợp thiếu/chưa khớp chứng từ
- Chuẩn hóa phiếu cân theo từng chuyến hàng trên hệ thống e-transport
2. Quản lý & đối soát dữ liệu vận hành
- Cập nhật dữ liệu về sản lượng, đơn giá chuyến, chi phí vận chuyển trên hệ thống (Excel / phần mềm vận hành)
- Kiểm soát sai lệch và báo cáo kịp thời
- Phối hợp với kế toán để hoàn tất thanh toán
3. Theo dõi & hỗ trợ điều phối vận hành
- Theo dõi tiến độ đơn hàng dựa trên dữ liệu cập nhật
- Cảnh báo các vấn đề: Trễ tiến độ; /thiếu chứng từ
- Hỗ trợ team vận hành trong việc tổng hợp thông tin, chuẩn bị dữ liệu để ra quyết định
4. Báo cáo & phân tích cơ bản
- Lập báo cáo định kỳ: Sản lượng; Chi phí vận chuyển; Hiệu suất vận hành
- Cung cấp dữ liệu phục vụ đánh giá & cải tiến