Mô tả Công việc
1. Soạn thảo, kiểm soát chứng từ logistics
- Soạn thảo các chứng từ liên quan đến hoạt động vận chuyển, khai thác, xếp dỡ: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, ...
- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ chứng từ liên quan đến hoạt động vận chuyển, khai thác, xếp dỡ: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, phiếu cân, ...
- Đảm bảo chứng từ đúng - đủ - kịp thời
- Phối hợp với vận hành để xử lý các trường hợp thiếu/chưa khớp chứng từ
- Chuẩn hóa phiếu cân theo từng chuyến hàng trên hệ thống e-transport
2. Quản lý & đối soát dữ liệu vận hành
- Cập nhật dữ liệu về sản lượng, đơn giá chuyến, chi phí vận chuyển trên hệ thống (Excel / phần mềm vận hành)
- Kiểm soát sai lệch và báo cáo kịp thời
- Phối hợp với kế toán để hoàn tất thanh toán
3. Theo dõi & hỗ trợ điều phối vận hành
- Theo dõi tiến độ đơn hàng dựa trên dữ liệu cập nhật
- Cảnh báo các vấn đề: Trễ tiến độ; /thiếu chứng từ
- Hỗ trợ team vận hành trong việc tổng hợp thông tin, chuẩn bị dữ liệu để ra quyết định
4. Báo cáo & phân tích cơ bản
- Lập báo cáo định kỳ: Sản lượng; Chi phí vận chuyển; Hiệu suất vận hành
- Cung cấp dữ liệu
phục vụ đánh giá & cải tiến
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học (ưu tiên tốt nghiệp kế toán, logistics, kinh tế...)
- Thành thạo Excel cơ bản (SUMIF, Pivot là lợi thế)
- Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm với số liệu
- Có khả năng làm việc với nhiều đầu mối (vận hành, kế toán, nhà vận tải)
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình vận tải nội địa: điều phương tiện -
giao hàng - chứng từ - thanh toán.
- Thích làm việc với dữ liệu và muốn hiểu sâu về vận hành logistics
- Có tư duy quản lý - đối chiếu số liệu
Đãi ngộ
- Lương thưởng là hệ số cá nhân, hoàn toàn phụ thuộc vào năng lực và đóng góp của cá nhân cho công ty, được review ít nhất 2 lần/ năm
- Lương khởi điểm: 12 triệu đồng/ tháng tùy theo năng lực.
- Hỗ trợ chi phí ăn, nhà ở cho nhân viên theo chính sách chung của công ty
- Được hỗ trợ chi phí tham gia các khóa học nâng cao kiến thức chuyên ngành, nghiệp vụ
- Thưởng cho cá nhân và tập thể các dịp Lễ, Tết theo kết quả kinh doanh của công ty và đóng góp của từng cá nhân.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo Hiểm hiện hành và chính sách phúc lợi theo quy định của nhà nước
