Document Tracking Staff (Entry Level)

1. 客户管理工作:
新客商准入:查验合作对象的资质证照、经营状况、尽职调查报告等;
客户授信管理:查验授信对象的资质证照、征信资料、尽职调查报告等工作;
Quản lý khách hàng:
Tiếp cận khách hàng mới: xác minh chứng nhận năng lực , tình trạng kinh doanh, báo cáo thẩm định, v.v. của đối tác;
Quản lý tín dụng khách hàng: xác minh giấy chứng nhận đủ điều kiện của người nhận tín dụng, thông tin tín dụng, báo cáo thẩm định và các công việc khác;
2. 负责现货业务合同的执行,业务进度的跟进与把控;包含:
a.橡胶业务购销的合同签订、货权界定、合同结算;
b.根据进/出口合同下达订单给工厂,并紧密跟踪生产进度;
c.按照合同贸易术语联系货代订舱,报关,跟踪海运以及起运港内陆运输;
d.所有需交银行做承兑或信用证收款的单据的制作,检查审核与并配合银行国际结
算部门完成寄单工作;跟进出库货物的商检、报关。
单据主要有发票,箱单,数量证明,质量证明,提单,保单,产地证,ISPM 证书,
植物检疫证,熏蒸证明等
Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng kinh doanh giao ngay, theo dõi và kiểm soát tiến độ kinh doanh; bao gồm:
a. Ký kết hợp đồng, xác định đúng và quyết toán hợp đồng mua bán kinh doanh cao su;
b. Đặt hàng với nhà máy theo hợp đồng xuất nhập khẩu, và theo dõi chặt chẽ tiến độ sản xuất;
c. Liên hệ với người giao nhận hàng hóa để đặt chỗ, khai báo hải quan, theo dõi và vận chuyển nội địa tại cảng khởi hành theo thuật ngữ thương mại theo hợp đồng;
d. Tất cả các tài liệu cần được nộp cho ngân hàng để chấp nhận hoặc nhận thư tín dụng phải được xuất trình, kiểm tra, kiểm toán và hợp tác với bộ phận thanh toán quốc tế của ngân hàng để hoàn thành việc giao chứng từ; theo dõi việc kiểm tra hàng hóa và khai báo hải quan hàng hóa trong và ngoài kho.
Tài liệu chủ yếu bao gồm hóa đơn, thùng, giấy chứng nhận số lượng, giấy chứng nhận chất lượng, vận đơn, chính sách bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận ISPM, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, giấy chứng nhận khử trùng, vv
3. 负责与国内及海外客户、银行、海关等业务相关部门的沟通接洽;
Chịu trách nhiệm liên lạc với khách hàng trong và ngoài nước, ngân hàng, hải quan và các bộ phận liên quan khác;
4. 对接财务跟进合同收汇情况,并及时配合财务提供入账材料,办理结汇、核销和退
税工作;
Kết nối theo dõi tài chính khi nhận và chuyển tiền hợp đồng và hợp tác với tài chính để cung cấp tài liệu kế toán kịp thời để xử lý việc thanh toán, xóa và hoàn thuế;
5. 统计交易数据,核对交易单据;
Statistical transaction data and reconciliation of transaction documents;
Thống kê dữ liệu giao dịch, đối soát chứng từ.
6. 配合交易结算,配合财务业务完成贸易流程;
Phối hợp với bộ phận xử lý giao dịch và kinh doanh tài chính để hoàn tất quá trình giao dịch
7. 做好客户支持与售后服务等业务相关协调性工作。
Làm tốt công việc hỗ trợ khách hàng và dịch vụ hậu mãi cũng như các công việc phối hợp liên quan đến kinh doanh khác.
8. 其他上级领导交代的工作。Công việ khác được giao bởi cấp trên.