Documentation Executive

MAERSK GSC

Thương lượng
25/07/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

This is an exciting career opportunity to work in a multinational, Global 500 company that makes global trade happen. You will be interacting daily with colleagues internationally, giving you the opportunity to develop your professional skills in a global environment. We provide support for you to shape your own career by achieving expertise and learning on the job.
We Offer
Maersk being the global leader in the industry, you'll have the opportunity to work for a large global organization and get exposure to excellent processes and systems. You will join an organization that offers a challenging and rewarding career where everyone's contribution is valued and rewarded.
On leadership and mentoring, Maersk has a nurturing management culture. Throughout their career, your leaders will support your ideas and provide necessary advice and training. You'll be given the opportunity to prove yourself, as well as challenging work that develops your abilities.
On career development, there are wide range of roles in Maersk and Maersk has a very good career mobility program that establishes a culture of priority consideration to internal candidates and to encourage employees to take responsibility for managing their careers whether to move laterally or vertically.
Key Responsibilities:
FOR DOCUMENTATION EXPERT:
1. Export Documentation Handling
• Collect, follow readiness, and validate shipping documents (Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin, etc.).
• Ensure document packages comply with IOP and SOP requirements, while maintaining defined KPIs.
• Coordinate with vendors, internal teams, customers, and destination offices to ensure accurate and timely submission of documents.
• Proactively follow up, troubleshoot issues, and ensure all activities required for documentation and cargo release are completed on time.
2. Import Documentation Handling
• Receive and verify all import-related documents in accordance with customs and regulatory requirements.
• Coordinate with customs brokers, carriers, and internal teams to facilitate smooth clearance and delivery.
• Address documentation discrepancies promptly to prevent delays.
• Maintain accurate shipment status updates in the system.

Yêu cầu

Qualification/s:
• Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, International Business, or related fields.
• Minimum 6 months' internship experience in Logistics and Shipping industry or experience in export-import documents.
• Detail oriented, hardworking and have high commitment to the job.
• Good command of English (both written and spoken).
• Language (Thai, Khmer, Burmese,..) is a plus.
• Knowledge of shipping documentation, Incoterms, and basic customs procedures.
• Influent Microsoft office (excel, power point, outlook, ...)
• Passion in working with process and customers, with a careful sense.
• Strong attention to detail, problem-solving skills, and ability to work under tight deadlines.
• Proactive and quick learning, strong mind of improvement.
• Able to coordinate with team in works and engagement events.
• Power BI, automation application understanding is a plus.
Benefits
1. Thu nhập hấp dẫn / Attractive Compensation Package
• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực / Competitive compensation package aligned with experience and competencies.
• Thưởng thêm dựa trên kết quả kinh doanh hằng năm của công ty / Additional bonus based on annual business performance.
• Xét tăng lương hằng năm / Annual salary review.
2. Sức khỏe & Phúc lợi / Health & Well-being
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp / Premium healthcare insurance.
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) / Full statutory insurance coverage (Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance).
• Phụ cấp ăn trưa / Meal allowance.
3. Môi trường làm việc & Cơ hội phát triển / Career & Working Environment
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và định hướng phát triển / Dynamic, professional, and growth-oriented working environment.
• Cơ hội làm việc cùng đồng nghiệp và các đối tác quốc tế/ Opportunity to collaborate with international teams and stakeholders.
• Văn hóa làm việc chuyên nghiệp, đề cao tinh thần hợp tác / Professional and collaborative working culture.
4. Hoạt động gắn kết nhân viên / Employee Engagement
• Các hoạt động team building theo chính sách công ty / Team-building activities according to company policy.
• Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực và kết nối / Various employee engagement activities to foster a positive and collaborative workplace.

Quyền lợi

Thưởng
Mức lương cạnh tranh
Thưởng theo hiệu suất
Xét tăng lương định kỳ
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
Khám sức khỏe định kỳ
Hỗ trợ chi phí y tế
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép & work-life balance
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
25/06/2026
CẤP BẬC
Mới Tốt Nghiệp
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Export Documents, Import Management, Logistics, Customer Service, Shipping Management
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Hồ Chí Minh, Việt Nam

Việc làm tương tự

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Thanh Toán

Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy

15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
17/08/2026

Nhân viên CSKH

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Sala Garden

8.000.000 - 10.000.000 VND/tháng
Hồ Chí Minh
05/08/2026

Nhân viên Chăm sóc Khách hàng (TeleSales) - Công ty TNHH Thực phẩm Thái Sơn

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN

thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/08/2026

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU

Đến 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
13/08/2026

Trợ lý BP Chăm sóc khách hàng Tiếng Trung HSK5+

CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM

Năng lực
Hồ Chí Minh
28/07/2026

Nhân Viên Phụ Trách Lớp Học

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ PORO

14 - 20 triệu VND
Hồ Chí Minh
15/08/2026

Nhân Viên Kinh Doanh Tại Văn Phòng Tân Bình - [Phỏng Vấn Và Nhận Việc Ngay] - Thử Việc Nhận 100% Lương

CÔNG TY CỔ PHẦN BPO MẮT BÃO

Từ 12 Đến 25 triệu VND
Hồ Chí Minh
09/08/2026

Sommelier - Chuyên gia rượu vang

Công Ty TNHH Đa Lộc Phương Nam

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
08/08/2026

Chăm Sóc Khách Hàng ShopeePay (Part-time)

CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
19/08/2026
Vị trí Documentation Executive do công ty MAERSK GSC tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Documentation Executive hoặc công ty MAERSK GSC ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Việc làm HOT

Công ty TNHH Y tế Shoubikai Việt Nam
10 - 50 triệu VND++
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ PORO
10 - 20 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ẨM THỰC MẶT TRỜI VÀNG - Goldsun Food
28.000 - 35.000 VND/ tiếng
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Y tế Shoubikai Việt Nam
10 - 20 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh