- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các yêu cầu mua hàng, báo giá từ bộ phận Thu mua.
- Soạn thảo, phát hành Đơn đặt hàng (PO) và Hợp đồng mua bán nội địa dựa trên thông tin đã được phê duyệt.
- Lưu trữ và quản lý hệ thống PO, hợp đồng mua hàng một cách khoa học, có hệ thống
- Tiếp nhận, kiểm tra chéo (đối chiếu PO, phiếu nhập kho, biên bản
giao hàng) hóa đơn GTGT, chứng từ từ nhà cung cấp nội địa.
- Kiểm tra sự khớp nhau giữa hàng hóa thực nhận, thông tin trên phiếu nhập kho và hóa đơn.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ thanh toán, đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra đúng hạn và đúng quy định thuế hiện hành
- Theo dõi tiến độ giao hàng trên giấy tờ (xác nhận ngày nhận hàng thực tế).
- Lập các báo cáo định kỳ về tình hình chứng từ, tiến độ thanh toán cho Trưởng phòng.
- Các nhiệm vụ khác được phần công bởi BLĐ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- CỰC KỲ CẨN THẬN VÀ TỈ MỈ là yêu cầu bắt buộc, ưu tiên hàng đầu.
- Kỹ năng làm việc với con số, giấy tờ, khả năng phát hiện sai sót nhanh.
- Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm cao với số liệu, chịu được áp lực công việc giấy tờ và deadline thanh toán.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Excel tốt là lợi thế).
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.