Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các yêu cầu mua hàng, báo giá từ bộ phận Thu mua.
- Soạn thảo, phát hành Đơn đặt hàng (PO) và Hợp đồng mua bán nội địa dựa trên thông tin đã được phê duyệt.
- Lưu trữ và quản lý hệ thống PO, hợp đồng mua hàng một cách khoa học, có hệ thống
- Tiếp nhận, kiểm tra chéo (đối chiếu PO, phiếu nhập kho, biên bản
giao hàng) hóa đơn GTGT, chứng từ từ nhà cung cấp nội địa.
- Kiểm tra sự khớp nhau giữa hàng hóa thực nhận, thông tin trên phiếu nhập kho và hóa đơn.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ thanh toán, đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra đúng hạn và đúng quy định thuế hiện hành
- Theo dõi tiến độ giao hàng trên giấy tờ (xác nhận ngày nhận hàng thực tế).
- Lập các báo cáo định kỳ về tình hình chứng từ, tiến độ thanh toán cho Trưởng phòng.
- Các nhiệm vụ khác được phần công bởi BLĐ
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- CỰC KỲ CẨN THẬN VÀ TỈ MỈ là yêu cầu bắt buộc, ưu tiên hàng đầu.
- Kỹ năng làm việc với con số, giấy tờ, khả năng phát hiện sai sót nhanh.
- Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm cao với số liệu, chịu được áp lực công việc giấy tờ và deadline thanh toán.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Excel tốt là lợi thế).
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi
Lương tháng 13 cố định, thưởng Lễ tết
Review lương và thăng tiến hàng năm
Đóng BHXH full lương, BH sức khỏe Bảo Việt cho nhân viên có thâm niên 1 năm trở lên
Cung cấp thiết bị làm việc như laptop, PC và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc, thẻ taxi khi đi công tác
Cơ hội chứng tỏ năng lực và phát triển bản thân, nhiều cơ hội thăng tiến
Không gian làm việc cởi mở và hợp tác thúc đẩy cảc hoạt động tập trung cá nhân và làm việc nhóm, trẻ trung, làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, vui vẻ
Sự kiện nội bộ, teambuilding công ty thường niên, Year End Party..., Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán,
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 66 đường 48, Phường Tân Hưng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
