Đội Trưởng Đội Xe

Chịu trách nhiệm trực tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành xe (Nhân sự - Tài xế, Phương tiện - Xe tải, Hiệu suất vận hành) đảm bảo tiến trình vận hành an toàn, hiệu quả, tiết kiệm.
Quản lý và theo dõi hoạt động của toàn bộ xe đang được sử dụng và kiểm tra, rà soát hiện trạng định kỳ tất cả các xe hiện có. Theo dõi tình hình hoạt động xe, đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm xe, giấy phép phố cấm...
Kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì/ bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi.
Lập, theo dõi lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa xe và báo cáo cho cấp trên
Quản lý và kiểm soát trực tiếp đội ngũ tài xế về số lượng, chất lượng, hiệu quả công việc thông qua:
- Tổ chức, bố trí, sắp xếp, phân công công việc cho đội lái/ phụ xe đảm bảo lịch trình hàng hóa đúng nơi, đúng thời điểm, đúng tiến trình;
- Đào tạo, hướng dẫn lái/ phụ xe về tác phong, thái độ phục vụ; trang phục; giao tiếp
- Theo dõi tiến trình vận hành. Phân tích, đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ trên từng tuyến. Lên phương án nâng cao hiệu quả công việc và cải tiến quy trình;
- Xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa trong tiến trình. Lên phương án kiểm soát và quản lý rủi ro.
Quản lý chi phí bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và vật tư, nhiên liệu tiêu hao. Trực tiếp làm ĐNTT, theo dõi và báo cáo các khoản chi trong ngày cho Ban kiểm soát
Theo dõi, rà soát và tổng hợp bảng chấm công
Tổng hợp lỗi vi phạm của nhân viên theo tháng, kèm theo đánh giá, đề xuất phương án xử lý
Tham gia đánh giá năng lực nhân viên, đề xuất khen thưởng/kỷ luật; bổ nhiệm/miễn nhiệm nhân sự tại Bưu cục
Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện, xử lý các công việc phát sinh.
Báo cáo Trưởng/phó phòng khi có sự cố phát sinh để lên phương án xử lý kịp thời.
Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo sự phân công, điều động của Trưởng/ phó phòng.