Mô tả Công việc
Lên kế hoạch dự thu, dự chi gửi
kế toán doanh thu và chi phí
Lên dự thu các khoản phải thu của tháng và gửi TBP tới cư dân
Lên dự thu các khoản phải thu của tháng và gửi TBP tới các khách thuê
Tổng hợp và xây ngân sách hàng năm
Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày (Lập phiếu thu, thu tiền và chi tiền theo quy định)
Hàng ngày thực hiện việc nhập phiếu thu vào bảng theo dõi quỹ tiền mặt, số phiếu thu và báo cáo quản lý quỹ tiền mặt.
Theo dõi, cập nhật thu chi các khoản chi từ quỹ phát sinh thường xuyên của BQL tòa nhà (50tr)
Nhập báo có hàng ngày vào PM
Làm bảng toán bảng phân bổ điện + nước công cộng tại KĐT
Cập nhật bảng tổng hợp theo dõi công nợ tiền thuê mặt bằng, quảng cáo, điện, nước (file tổng hợp công nợ khối) theo ngày
Thực hiện báo cáo tuần BP kế toán
Kiểm tra rà soát chỉ số nước tiêu thụ cư dân hàng tháng => báo chăm sóc khách hàng + kỹ thuật các căn cứ chỉ số bất thường
Kiểm tra và rà soát chỉ số điện + nước của khách thuê (bao gồm nội bộ và khách ngoài)
Kiểm tra và tổng hợp các chứng từ chăm sóc khách hàng (bao gồm: căn mới nhận nhà, đăng ký xe mới (ô tô + xe máy + xe đạp + xe đạp điện), phiếu hủy, phiếu đổi thông tin, các căn chuyển nhượng, các căn khách thuê chuyển hàng ra...
Đi nộp tiền ngân hàng
Thực hiện, kiểm tra và hoàn cọc thi công các căn thi công tại KĐT
Thực hiện nhắc nợ hàng tháng (ngày 15 + 18 + 23/24)
Kiểm tra rà soát công nợ cư dân với sàn giao dịch để thu hồi công nợ khi cư dân nhận sổ
Tiếp nhận, xử lý và giải thích các trường hợp cư dân thắc mắc về phí phát sinh hàng tháng
Scan lưu trữ các chứng từ (phiếu thu, các đăng ký xe mới - hủy - thay đổi thông tin, nhận nhà ...) gửi lên kế toán tôn thất tùng
Thực hiện hoàn cọc trên SAP cho các căn hộ thi công
Tổng hợp, kiểm tra các phiếu xe và đối chiếu Iparrking - Thẻ xe Landsodt
Tổng hợp công nợ trong hạn - Quá hạn tại KĐT gửi GĐ BQL
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên